Što znači izvesti ili uvesti datoteku?
U uobičajenoj upotrebi, "izvoz" znači poslati nešto iz svoje zemlje u drugu zemlju, a "uvoz" znači donijeti nešto iz strane zemlje u svoju. Slično, u računalnoj terminologiji, "uvoz" znači prenijeti datoteku iz drugog programa u onaj koji koristite, a "izvoz" znači spremiti datoteku na način da je drugi programi mogu koristiti.
Izvoz datoteke
Većina računalnih programa ima vlastiti način organiziranja i kodiranja podataka u datoteke koje spremaju. Oni mogu prepoznati vlastite datoteke, ali ne i datoteke iz drugog programa. Za izvoz datoteke, računalo mora spremiti podatke u formatu koji će drugi program prepoznati. Programeri moraju ugraditi ovu mogućnost u sam program, tako da programi mogu izvoziti u neke formate datoteka, a ne u druge.
Uvoz datoteke
Za uvoz datoteke, program mora moći prepoznati i dekodirati format datoteke koji nije njegov. Opet, to je mogućnost koja mora biti ugrađena u program. Neki su formati toliko uobičajeni da ih gotovo svi programi mogu uvesti; na primjer, većina programa za obradu teksta može čitati ASCII tekstualne datoteke (.txt datoteke), a većina proračunskih tablica može čitati ASCII datoteke odvojene zarezima (.csv datoteke). Mnogi su programi napisani za uvoz datoteka svojih glavnih konkurenata. OpenOffice Calc može uvesti datoteke koje je napravio Microsoft Excel, na primjer.
Uvoz sa skenera i kamera
Druga vrsta funkcije koja se općenito klasificira kao uvoz je čitanje slike izravno u dokument sa skenera ili kamere. U tom slučaju program očitava podatke izravno sa skenera u datoteku, bez prethodnog spremanja kao druge vrste datoteke. Skeneri koji mogu raditi optičko prepoznavanje znakova ili OCR, također mogu slati tekst izravno u datoteku.
"Skriveni" uvozi i izvozi
Često ćete pronaći opcije "Uvoz" i "Izvoz" u izborniku "Datoteke" programa. Ali programi također mogu uvoziti i izvoziti datoteke na načine koji nisu tako očiti. Na primjer, kada otvarate datoteku, vidjet ćete "Vrsta datoteka" u dijaloškom okviru; padajući izbornik i vidjet ćete sve ostale formate datoteka koje program može uvesti. Ponekad se opcije uvoza nalaze iu izborniku "Umetni" programa. Kada odaberete "Spremi kao ..." iz izbornika "Datoteke", dijaloški okvir prikazuje sve različite formate datoteka u koje možete izvesti. Jedan od najčešćih oblika izvoza je spremanje dokumenta kao datoteke Adobe Portable Document Format.