Kako napraviti indeks u programu PowerPoint
Za razliku od Worda, PowerPoint 2013 ne uključuje alat za generiranje indeksa. Da biste indeksirali ključne riječi u prezentaciji, morat ćete ručno pronaći i zabilježiti pojavljivanje svake riječi i po želji dodati veze. Stvaranje tablice sadržaja nudi bržu alternativu ako trebate samo indeksirati naslove kartica i grafičke oznake.
Savjet
Za brže indeksiranje prezentacija s puno teksta umjesto toga upotrijebite Wordove alate za indeksiranje. Zalijepite sadržaj svakog slajda na zasebnu stranicu u Wordu, tako da se brojevi stranice i slajda podudaraju, a zatim tamo izradite indeks.
Napišite indeks
1. korak:Pokrenite indeksni slajd
Dodajte novi slajd na kraj prikaza slajdova i naslovite ga Indeks . Desnom tipkom miša kliknite glavni tekstni okvir na slajdu i odaberite Oblikuj oblik .
Korak 2:Dodajte stupce
Otvorite Opcije teksta odjeljak na bočnoj traci kliknite Tekstni okvir ikonu i pritisnite Stupci dugme. Povećajte broj da biste dodali stupce u tekstni okvir. Što više stupaca, više unosa stane na jedan slajd, ali ćete imati manje vodoravnog prostora za svaki. Postavljanje broja na 2 ili 3 radi dobro u većini slučajeva.
Savjet
Kako biste stavili još više unosa na jedan slajd, smanjite veličinu fonta na Početnoj karticu.
3. korak:Napišite indeks
Upišite riječi za svoj indeks abecednim redom, jednu po retku, i dodajte brojeve slajdova iza svakog. Kako se svaki stupac puni, PowerPoint automatski prelazi na sljedeći stupac.
Koristite prozor Traži (Ctrl-F ) za traženje slajdova na kojima se pojavljuje svaka ključna riječ. Pregledi slajdova uz lijevu stranu zaslona također vam pomažu pronaći riječi u dijaprojekciji.
Savjet
- Sredite indekse koji izmaknu kontroli po abecedi lijepljenjem indeksa u Excel i sortiranjem. Da biste sortirani indeks zalijepili natrag u PowerPoint, desnom tipkom miša kliknite tekstni okvir i pritisnite T da odaberete Zadrži samo tekst .
- Povećajte preglede slajdova duž lijeve strane PowerPointa postavljanjem miša preko pregleda držeći Ctrl i pomicanjem kotačića miša prema gore.
Korak 4:Dodajte veze
Odaberite broj slajda napisan u vašem indeksu i kliknite Hiperveza na kartici Umetanje. Odaberite Smjesti u ovaj dokument , odaberite slajd i kliknite U redu za stvaranje veze. Ponovite za povezivanje bilo kojeg ili svih brojeva slajdova u vašem indeksu.
Savjet
Uštedite vrijeme kopiranjem broja slajda s hipervezom i lijepljenjem na druga mjesta u indeksu.
Dodajte tablicu sadržaja
Strukturni prikaz PowerPointa omogućuje skupno kopiranje naslova slajdova i grafičkih oznaka, čineći tablice sadržaja mnogo bržima za izradu od indeksa. Otvorite Prikaz i odaberite Okvirni prikaz . Odaberite cijeli obris i pritisnite Ctrl-C da ga kopirate.
Zalijepite obris (Ctrl-V ) u tekstualni okvir na praznom slajdu, dodajte brojeve slajdova i kartice po potrebi i dobit ćete svoj sadržaj. Po želji dodajte hiperveze pomoću metode u odjeljku indeksa.
Savjet
Da biste kopirali obris bez uključivanja grafičkih oznaka, desnom tipkom miša kliknite obris nakon što ga odaberete i odaberite Sažmi .