Kako stvoriti tijek rada u programu PowerPoint
PowerPoint 2013 idealan je alat za izradu brzog dijagrama tijeka rada. Uključite dijagram kao dio prezentacije ili ga izvezite kao PDF ili sliku za dijeljenje s novim zaposlenicima.
1. korak
Dodajte novi prazan slajd u bilo koju PowerPoint prezentaciju klikom na Početnu i odabirom Novi slajd . Kliknite Prazno ikonu koja ne uključuje tekstualne okvire.
2. korak
Kliknite Umetni karticu, a zatim Oblici ikona. Odaberite oblik za označavanje jedne faze tijeka rada. U ovom primjeru odabrat ćemo zaobljeni pravokutnik za svaku fazu. Nakon odabira oblika, povucite kursor preko praznog slajda da biste ga nacrtali.
3. korak
Promijenite veličinu oblika povlačenjem bilo kojeg kutnog držača. Za promjenu Stila , Ispunite ili Obris , desnom tipkom miša kliknite oblik ili kliknite Format alata za crtanje tab. Kada završite s izradom oblika, kliknite ga desnom tipkom miša i odaberite Uredi tekst . Upišite nekoliko riječi za opis prve faze u tijeku rada.
4. korak
Označite tekst, a zatim ga kliknite desnom tipkom da biste promijenili Font , Veličina fonta i Poravnanje . Ove opcije fonta također su dostupne na vrpci kada kliknete Početna karticu.
Korak 5
Dodajte drugu fazu tijeku rada umetanjem drugog oblika. Možete koristiti različite oblike ili različite boje za različite faze ili različite boje. Ako će druga faza izgledati isto kao prva, samo kopirajte i zalijepite. Desnom tipkom miša kliknite prvi oblik, pritisnite Ctrl-C a zatim Ctrl-V zalijepiti duplikat. Nakon toga možete promijeniti tekst prema potrebi. Dok povlačite oblike na slajd, pojavljuju se crte vodilje kako bi se osiguralo da su ravnomjerno postavljeni.
Korak 6
Napravite onoliko oblika koliko vam je potrebno i rasporedite ih na slajd. Tijek rada ne mora uvijek biti ravno gore-dolje ili slijeva nadesno. U ovom primjeru imamo devet faza u tijeku rada, u tri faze. Prva i treća faza su plave boje, izvodi ih prodajni tim. Srednja tri su siva, u izvedbi slikarske ekipe. Imajte na umu da druga faza teče zdesna nalijevo tako da tijek rada može vijugati preko slajda i da će imati smisla kada strelice budu postavljene.
7. korak
Odaberite Umetni a zatim odaberite strelicu iz izbornika Oblici. Primijetit ćete da savijene strelice i strelica U-Turn nisu dostupne u svim smjerovima. Za promjenu smjera strelice upotrijebite okrugli Rotiraj ikonu za okretanje oblika. Da biste okrenuli strelicu da pokazuje u suprotnom smjeru, povucite Sidro za promjenu veličine cijelim putem preko oblika na suprotnu stranu.
Savjet
Kao alternativu strelicama, također možete koristiti spojne linije iz izbornika Oblici, koje se doslovno mogu povezati s oblicima. Kada pomičete oblike, automatski se mijenja veličina linija povezivanja.
Korak 8
Dodajte onoliko strelica koliko je potrebno za dijagram toka. Mnogi dijagrami toka imaju strelicu koja pokazuje od svake faze do sljedeće. U gornjem primjeru možemo postići osjećaj tijeka koji je i logičan i intuitivan sa samo četiri strelice.
Korak 9
Spremite dovršenu datoteku kako biste je kasnije mogli urediti ako je potrebno. Da biste spremili kopiju kao PDF, PNG ili JPG datoteku, kliknite Datoteka izbornik i odaberite Izvoz . Prva opcija izvoza omogućuje vam stvaranje PDF datoteke, dok kliknete Promijeni vrstu datoteke daje vam opcije za spremanje kao PNG ili JPG slikovne datoteke.
Savjet
Kada radite s mnogo oblika, često je korisno njima upravljati pomoću okna za odabir