Pravilo 7x7 u programu PowerPoint

Učinkovite PowerPoint prezentacije mogu vas učiniti učinkovitijim govornikom; loše dizajnirani slajdovi mogu negativno utjecati na vašu sposobnost komunikacije s publikom. U idealnom slučaju, slajdovi bi trebali biti znakovi koji vas i vašu publiku vode kroz prezentaciju; međutim, često jednostavno repliciraju samu prezentaciju. Pravilo 7x7 pomaže u izbjegavanju ovoga tako što vas potiče da svaki slajd ograničite na sedam redaka teksta, od kojih svaki sadrži najviše sedam riječi. Alternativne smjernice koriste pravila 6x6 i 5x5.

Sedam redaka po slajdu

Prvi dio pravila 7x7 ograničava broj redaka teksta ili grafičkih oznaka na PowerPoint slajdu na najviše sedam, ne uključujući naslov. Na bilo kojem slajdu, ovih sedam redaka trebalo bi se fokusirati na ključne elemente vaše prezentacije, dajući vašoj publici brzi pregled informacija koje ćete prezentirati. U redu je imati manje od sedam redaka ili grafičkih oznaka -- nemojte izmišljati brojeve da biste odgovarali pravilu -- poanta je da rezimirate što kraće možete.

Sedam riječi po retku

Prema pravilu 7x7, svaki od vaših sedam redaka ili redova ne smije imati više od sedam riječi. Ne morate koristiti cijele rečenice i možete smanjiti upotrebu zamjenica, veznih riječi i prijedloga. Na primjer, umjesto da napišete "Tim za prodaju potrošača postigao je rekordnu prodaju u našim asortimanima proizvoda za kućanstvo," možete jednostavno napisati "Rekordna prodaja proizvoda za kućanstvo". Vaš je cilj ovdje dati ključne riječi na slajdu i zatim usmeno dati ostatak informacija.

Prednosti zvučnika 7x7

Pravilo 7x7 zadržava fokus publike na vama, a ne na vašim slajdovima, što vam pomaže da zadržite njihovu pozornost. Ako jednostavno koristite PowerPoints za repliciranje vašeg sadržaja, vaša bi publika mogla pretpostaviti da zna što ćete reći prije nego što to izgovorite, ostavljajući ljude bez poticaja da vas slušaju. Pravilo vas također prisiljava da analizirate svoju prezentaciju kako biste pronašli i saželi njezine ključne koncepte, što je korisno kada planirate strukturu sadržaja i vježbate svoju isporuku.

7x7 prednosti publike

Slušanje govornika koji iz slajdova izbacuje informacije riječ po riječ ne privlači publiku i ljudi mogu pomisliti da je događaj gubitak vremena. Ako koristite pravilo 7x7, veća je vjerojatnost da će imati pozitivnu percepciju vaše prezentacije i da će zadržati informacije koje ste im dali. Ako vas moraju aktivno slušati kako govorite, vjerojatnije je da će zapamtiti što govorite, a mogu i voditi bilješke kao dodatnu pomoć u pamćenju. Ograničavanje teksta slajda također ima prednosti u pogledu čitljivosti. Ako koristite previše teksta, vaša veličina fonta može biti premalena da bi publika mogla udobno čitati ili, u ekstremnim slučajevima, da bi je uopće mogli čitati.