Što je taksonomija SharePointa?

Općenito, taksonomija sustava SharePoint odnosi se na katalog objekata u vašem okruženju sustava SharePoint ili proces kategoriziranja ili klasificiranja objekata na temelju taksonomske sheme. Krajnji cilj procesa razvoja taksonomije je dobivanje sveobuhvatne sheme koja logički organizira povezane objekte u hijerarhijskoj strukturi u implementaciji SharePointa. Taksonomija SharePoint uspostavlja kategorije i standarde imenovanja kako bi se uvela dosljednost u cijeloj implementaciji SharePointa i podržava sveobuhvatno upravljanje metapodacima poduzeća. Ovo pruža detaljan plan puta prema kojem korisnici poslovnog sadržaja i informacijski djelatnici mogu lako otkriti i locirati informacije koje su im potrebne za rješavanje poslovnih problema.

Važnost

Učinkovit razvoj taksonomije ključni je sastojak koji promovira skalabilan, fleksibilan i dosljedan okvir za vašu implementaciju SharePointa. Jasno definirana taksonomija SharePoint ključna je za uspjeh, snagu i predvidljivi rast implementacije. Bez jasne definicije, loša taksonomija ili nikakva taksonomija može proizvesti neplanirane i neželjene ishode kao što su nedosljedne konvencije imenovanja, nejasni nazivi polja i neorganizirana struktura web mjesta, čineći mogućnosti pretraživanja poduzeća beskorisnim, a vašu implementaciju SharePointa neodrživom.

Razmatranja

Dizajniranje taksonomije SharePoint pomaže u izvođenju poslovnih pravila definiranjem objekata, njihovih karakteristika i odnosa – služeći kao osnova za informacijsku arhitekturu i ulaz u plan upravljanja za vašu implementaciju. Zato je važno izvršiti potrebnu dubinsku analizu kako bi se osiguralo da je taksonomija održiva i točna kako bi se izbjegli problemi ili nedostaci u budućnosti. To uključuje pregled i analizu taksonomske sheme kako bi se riješile sve praznine, dupli elementi ili nedosljednosti. Kada razvijate taksonomiju za svoju implementaciju SharePointa, primijenite tehnološki neutralan pristup i prvenstveno se usredotočite na poslovne ciljeve i probleme svoje tvrtke.

Taksonomija i upravljanje SharePointa

Upravljanje SharePointom pruža mehanizme, procese i postupke koji postavljaju točna očekivanja i uspostavljaju kontrolu kako bi se osiguralo da su sve mjere uspostavljene za podršku uspjeha, transparentnosti i predvidljivosti implementacije SharePointa. Evolucija i upravljanje taksonomijom u vašem SharePoint okruženju trebala bi biti vitalna komponenta plana upravljanja i primarna motivacija za tim upravljanja. Ono što je najvažnije, solidno upravljanje SharePointom podržava usklađenost sa standardnom i dosljednom taksonomijom u cijeloj tvrtki.

Taksonomija sustava SharePoint i informacijska arhitektura

Taksonomija sustava SharePoint postavlja temelje za dizajn i proširuje informacijsku arhitekturu vaše implementacije sustava SharePoint. Definiranje informacijske arhitekture ključno je za dizajniranje rješenja koje se može prilagoditi trenutnim i budućim poslovnim potrebama. Stoga sveobuhvatna i dobro planirana taksonomija pomaže u razumijevanju informacijskih mogućnosti web-mjesta kao ulaznih podataka za definiciju usklađene informacijske arhitekture.