Što je tabularni format?

"Tabularni format" je jednostavno informacija predstavljena u obliku tablice s redovima i stupcima. Većina softverskih programa za uredsku produktivnost, kao što su programi za obradu teksta i proračunske tablice, uključuju alate za unos teksta i podataka u tabličnom formatu. Tada možete poboljšati izgled tablice podešavanjem fontova, obruba, pozadine i drugih vizualnih značajki.

Tablični format

Tablica s podacima je uredan i praktičan način za predstavljanje velike količine informacija koje uključuju ponavljajuće elemente podataka. Na primjer, svaki unos na popisu klijenata tvrtke sadrži ime klijenta, titulu, adresu, broj telefona i druge podatke za identifikaciju. Te se informacije mogu navesti u tabelarnom obliku -- to jest, u redovima i stupcima -- korištenjem zasebnih stupaca za svaki podatkovni element. Stupci se obično identificiraju zaglavljima kao što su "Ime klijenta", "Ulica" i "Adresa e-pošte", a svaki red sadrži sve informacije za jednog klijenta.

Tablice za obradu teksta

Uobičajeni programi za obradu teksta kao što su Microsoft Word i Google Docs uključuju skup naredbi za stvaranje praznih tablica, unos podataka u tabelarnom formatu i prilagodbu cjelokupnog izgleda tablice. Ukupna veličina tablice, u smislu broja redaka i stupaca, obično je ograničena veličinom ispisane stranice na kojoj će se tablica pojaviti. Programi za obradu teksta također mogu izvršavati jednostavne naredbe kao što je pronalaženje zbroja svih brojeva u pojedinačnom stupcu.

Tablice proračunskih tablica

Program za proračunske tablice kao što je Microsoft Excel posebno je dizajniran za stvaranje, upravljanje i predstavljanje informacija u tabelarnom obliku. Nova proračunska tablica jednostavno je velika tablica s praznim ćelijama u koje korisnik može unijeti podatke. Proračunske tablice su svestranije od programa za obradu teksta u smislu njihove sposobnosti manipuliranja velikim brojem redaka i stupaca informacija. Na primjer, proračunske tablice mogu pretvoriti podatke u tabličnom obliku u detaljne tortne grafikone, linijske grafikone ili druge vrste grafikona.

Tablice baze podataka

Softver za baze podataka kao što je SAS radi drugačije od proračunskih tablica po tome što se podaci unose u pojedinačne zapise, a zapisi se zatim mogu prikazati u tabelarnom obliku ako korisnik tako odabere. Na primjer, u bazi podataka podataka o klijentima, za svakog klijenta kreira se pojedinačni zapis s imenom, adresom i drugim relevantnim informacijama. Baza podataka može se koristiti za ispis poštanskih naljepnica za sve klijente, identifikaciju klijenata prema određenim karakteristikama -- kao što su, na primjer, svi klijenti istočno od Mississippija -- ili predstavljanje podataka o klijentima u tabelarnom formatu.