Kako oporaviti ispisane datoteke
Pojedinci koji redovito ispisuju sadržaj mogu otkriti da su slučajno izgubili nedavno ispisani dokument i da više nemaju datoteku koja im je potrebna za ponovno stvaranje. Ovakve situacije zvuče vrlo poput noćne more, ali definitivno ne moraju biti. Srećom, brojni hardverski i softverski programi pisača koji se danas razvijaju korisnicima pružaju alate za arhiviranje ispisanih dokumenata, osiguravajući da je kopija dostupna samo jednim klikom u vrijeme potrebe. Imajući to na umu, izgledi da ćete moći oporaviti nespremljene ispisane dokumente, iako možda ne u potpunosti u vašu korist, sigurno su bolji nego što su bili u bilo kojem trenutku u prošlosti.
Oporavak ispisne datoteke:Zapisivanje ispisa
Hoćete li moći oporaviti ispisane datoteke ili ne, uvelike ovisi o softveru i hardveru koji koristite i konfigurabilnim postavkama unutar vašeg računala. Kao prvi korak, trebali biste omogućiti bilježenje ispisa u svom operativnom sustavu. Na računalu sa sustavom Windows to se može postići otvaranjem "Event Viewera", kojemu se može pristupiti kroz prozor "Run" upisivanjem "eventvwr.msc" odmah nakon naredbe "Open".
Nakon što otvorite Preglednik događaja, morat ćete pristupiti mapi "PrintService". Ova mapa sadrži sve relevantne operativne kontrole za korisnike koji žele podesiti detaljan rad svog pisača. Unutar ovog izbornika možete desnom tipkom miša kliknuti karticu "Operational" i odabrati "Enable Log" kako biste aktivirali bilježenje ispisa.
Pristup vašem dnevniku pisača
Od ovog trenutka nadalje, naziv datoteke svakog dokumenta koji pošaljete na svoj pisač bit će arhiviran. Možete ispisati potpuni popis dnevnika vašeg pisača tako da prvo otvorite izbornik "Uređaji i pisači" unutar izbornika "Postavke", a zatim odaberete opciju "Vidi što se ispisuje" koja je dostupna desnim klikom na ikonu vašeg pisača.
Ponovni ispis dokumenta iz memorije pisača
Kada dođe vrijeme za ispis dokumenta, vjerojatno ćete unutar izbornika pisača imati opciju spremanja dotičnog dokumenta kao PDF. To bi se moglo pokazati osobito korisnim ako ispisujete velik broj dokumenata na dnevnoj bazi i brinete se da biste mogli nenamjerno zaboraviti spremiti dio dotičnog sadržaja.
Datoteke koje odlučite spremiti kao PDF tijekom procesa ispisa obično će biti spremljene na jednom mjestu, čineći dohvat tih dokumenata relativno jednostavnim postupkom. U kombinaciji s prethodno spomenutim mogućnostima zapisivanja, trebali biste moći napredovati s temeljitom evidencijom svojih ispisanih dokumenata i sigurnosnih PDF kopija dostupnih na tvrdom disku vašeg računala i predmemorije pisača. Bez pribjegavanja kupnji softvera za ispis treće strane, ovdje navedeni koraci predstavljaju najučinkovitije opcije za uspješno stvaranje digitalnog zapisa svih dokumenata koje ste ispisali u nedavnoj povijesti.