Kako pretvoriti PDF datoteke u Visio
Visio može vrlo lako izvesti PDF datoteku, ali korištenje PDF-a kao elementa dizajna u Visiju je kompliciranije. Adobeov Portable Document Format nije jedan od formata datoteka koje Visio može izravno uvesti ili umetnuti, tako da morate pretvoriti PDF datoteku u format datoteke koji Visio može koristiti.
PDF i Visio grafički formati
Jednostavnije je nego što je moglo biti jer i Adobeov PDF i Visiov VSD format datoteke koriste isti temeljni pristup.
Dva su temeljna načina za stvaranje grafičke datoteke:rasterska i vektorska grafika. Rasterska grafika sprema piksele slike, dok vektorska grafika sprema sliku kao matematičku formulu. To možete zamisliti kao razliku između stavljanja kuhanog obroka u hladnjak za kasnije ili jednostavnog spremanja recepta.
I PDF format i Visio VSD temelje se na vektorima, što konverzije između njih čini pouzdanijima nego što bi inače bile. Microsoftovi grafički formati opće namjene Windows Metafile (WMF) i Enhanced Metafile (EMF) također su vektorski bazirani i mogu se koristiti kada Visioov vlastiti format nije opcija.
Korištenje Worda za pretvaranje
Budući da sam Visio ne može otvoriti PDF, trebate koristiti program koji to može. Jedan koji je vjerojatno već na vašem sustavu je Microsoft Word. Nije potreban poseban postupak za uvoz PDF-a u Word; otvorite ga kao i svaku drugu datoteku. Word ne može izravno uređivati PDF, pa pretvara PDF u hodu u format koji se može uređivati bez mijenjanja osnovnog PDF-a. Tada možete izabrati ponovni izvoz kao PDF ili odlučiti da ga spremite u drugom formatu datoteke.
Odaberite Spremi kao iz Datoteke karticu, a zatim odaberite WMF ili EMF kao vrstu datoteke. Još bolje, spremite kopije datoteke u svakom formatu. Uvijek postoji malo nepredvidivosti u pretvorbi datoteka, pa ćete s bilo kojom datotekom možda otkriti da jedna ili druga radi bolji posao u očuvanju oblikovanja i strukture.
Koristite uobičajenu Datoteku>Otvori naredba u Visiju za otvaranje EMF i WMF verzije datoteke naizmjenično i vidjeti koja je točnija.
Izvorni format PDF-a u Visio
Softver treće strane može pružiti pouzdane pretvorbe, pretvarajući vašu PDF datoteku u Visioov izvorni format datoteke (VSD) ili nešto drugo što može čitati, uključujući WMF i EMF formate i AutoCAD-ov SVG. Postoji nekoliko tih uslužnih programa, uključujući PDFElement, pdf2picture i Insert PDF. Umetanje PDF-a posebno je pojednostavljeno za korištenje jer se prikazuje kao opcija izravno na vašem izborniku vrpce Visio.
Ako radije ne biste preuzimali dodatni program na svoje računalo ili ako to nije dopušteno na vašem radnom mjestu, možete pretvoriti PDF u VSD online. Gdje VSD nije opcija, obično možete pretvoriti PDF u WMF, EMF ili SVG. Neka web-mjesta pružaju sučelje za programiranje aplikacija ili API, tako da možete automatizirati proces pretvorbe ako imate vlastite vještine programiranja.
Grupiranje i razgrupiranje
Vaš novokonvertirani PDF stiže u vaš Visio crtež kao jedan objekt ili oblik . To je u redu ako želite koristiti cijeli PDF kao jedan element, ali češće ćete htjeti odvojiti njegove elemente i koristiti ih pojedinačno. Desnom tipkom miša kliknite uvezenu sliku i odaberite Grupa a zatim Razgrupiraj iz izbornika koji će se pojaviti.
Svaki od novorazgrupiranih elemenata još uvijek je odabran, pa kliknite negdje izvan područja za crtanje da biste poništili odabir prije nego što učinite bilo što drugo.
Prije nego što razgrupirate elemente u PDF-u, odvojite trenutak da procijenite jesu li prikladno skalirani za ostatak vašeg crteža. Ako ne, lakše im je promijeniti veličinu kao grupi nego raditi sve pojedinačno i pokušavati ih zadržati u istoj mjeri. Ako ste već razgrupirali, odaberite ih sve i obrnite postupak desnim klikom i odabirom Grupiraj a zatim Grupa ponovno.