Dijagram razine konteksta za upravljanje domaćinstvom?
Svrha:
Svrha ovog dijagrama na razini konteksta je pružiti pregled na visokoj razini sustava upravljanja domaćinstvom. Definira opseg sustava i njegov odnos s vanjskim entitetima.
Opseg:
Sustav upravljanja kućanstvom odgovoran je za upravljanje čistoćom i održavanjem zgrade ili objekta. To uključuje zadatke kao što su čišćenje podova, brisanje prašine s namještaja, iznošenje smeća i zamjena posteljine.
Vanjski entiteti:
* Stanari: Stanari su ljudi koji žive ili rade u zgradi ili objektu. Oni su primarni korisnici usluga domaćinstva.
* Upravitelj imovine: Upravitelj imovine odgovoran je za nadgledanje održavanja i održavanja zgrade ili objekta. Oni su glavni kontakt za kućno osoblje.
* Dobavljači: Dobavljači osiguravaju kućno osoblje sredstvima za čišćenje i opremom.
Granica sustava:
Granica sustava obuhvaća sve aktivnosti i procese koji su uključeni u upravljanje domaćinstvom. Uključuje sljedeće podsustave:
* Usluge čišćenja: Ovaj podsustav je zadužen za čišćenje zgrade ili objekta.
* Usluge održavanja: Ovaj podsustav je odgovoran za održavanje zgrade ili objekta.
* Administrativne usluge: Ovaj podsustav je odgovoran za upravljanje kućnim osobljem i zalihama.
Protokovi podataka:
Sljedeći tokovi podataka odvijaju se između sustava upravljanja domaćinstvom i vanjskih entiteta:
* Zahtjevi stanara: Stanari podnose zahtjeve za usluge održavanja domaćinstva upravitelju nekretnine.
* Radni nalozi: Upravitelj nekretnine izrađuje radne naloge za kućno osoblje na temelju zahtjeva stanara.
* Rasporedi čišćenja: Osoblje domaćinstva izrađuje rasporede čišćenja na temelju radnih naloga.
* Izvješća o čišćenju: Domaće osoblje izrađuje izvješća o čišćenju koja dokumentiraju obavljeni posao.
* Fakture dobavljača: Dobavljači šalju račune upravitelju nekretnine za sredstva za čišćenje i opremu.
Kontrolni mehanizmi:
Sljedeći kontrolni mehanizmi koriste se kako bi se osiguralo da sustav upravljanja kućanstvom djeluje učinkovito i djelotvorno:
* Pravila i postupci: Upravitelj nekretnine utvrđuje politiku i postupke koje osoblje koje održava domaćinstvo mora slijediti.
* Trening: Osoblje domaćinstva je obučeno o pravilima i procedurama.
* Inspekcije: Upravitelj imovine provodi inspekcije kako bi osigurao da osoblje domaćinstva slijedi pravila i procedure.
Prednosti:
Sustav upravljanja domaćinstvom pruža sljedeće prednosti:
* Poboljšana čistoća: Sustav upravljanja održavanjem osigurava da je zgrada ili objekt čist i dobro održavan.
* Povećano zadovoljstvo stanara: Stanari su zadovoljni čistoćom zgrade ili objekta.
* Smanjeni troškovi održavanja: Sustav upravljanja kućanstvom pomaže smanjiti troškove održavanja sprječavajući štetu na zgradi ili objektu.
* Povećana vrijednost imovine: Sustav upravljanja kućanstvom pomaže povećati vrijednost nekretnine čineći je privlačnijom potencijalnim kupcima ili iznajmljivačima.