Koja su ograničenja za postavljanje konferencijskih poziva
telefoni koje rade najbolje za konferencijske pozive su jedinice sa slušalicama koje je teško podijeliti i poslati svoj telefonske linije , prema internetskoj stranici Konferencijski poziv . Mobilni i bežični telefoni generirati statičan i može presresti buku iz komunikacijskih dišnih puteva . Ako koristite zvučnik telefona , odaberite model koji je pun digitalni duplex ,web konferencijski poziv savjetuje . Ovaj stil minimizira clipping zvukove koji se ponekad čuo sa zvučnika telefona . Ona također omogućuje više gosti govoriti u isto vrijeme . Konferencijski poziv dobiva šutirali do nekoliko ureze kada korisnik uvesti video i web - based značajke kako bi se poboljšala njihova susreta , međutim , to znači dodatne tehnologije --- kao što su zajednička softver za upload datoteka --- koji mogu dovesti do dodatnih kamena spoticanja , prema na web stranici Bizcovering .
Zadovoljan
Drugo ograničenje za postavljanje konferencijske pozive jenedostatak iskustva s telefonske opreme. Na primjer , uvijek testirati vaše audio i vizualne opreme prije svakog razgovora . Inače , bit će rješavanje problema , anestrpljiva publika čeka . Isključite svoj poziv na čekanju , birajući " 70 #" ili se obratite svom davatelju usluga za upute , prema internetskoj stranici Konferencijski poziv . Se oglasi koje označavaju poziva na čekanje su sličan ton koji najavljuje novi pozivatelja pridruživanje konferenciji . Podsjetite svoje goste koristiti " mute " gumb na svom telefonu kako bi se spriječilo slušatelje iz rasprave pozadinske buke . Savjetovati svoju publiku da ne koriste " držati " funkciju , jerglazba je namijenjen obavijestiti telefonski pozivatelja da on nije isključen ; . Međutim , ta ista glazba se čuje svima na konferencijski poziv
Bonton
Bonton je jednako važno za uspjeh u konferencijski poziv , kao što je pravo opremu i tehnološki know -how . Pridružite poziv rano i predstaviti sebe , jer gosti mogu ne prepoznaju svoj glas , prema internetskoj stranici Konferencijski poziv . Drugo ograničenje za konferencijske pozive je da vaši gosti mogu početi razgovarati dnevnom redu teme prije nego štocijela grupa pridružuje poziv , što je još jedan razlog za biranje u rano . Ostavite dovoljno vremena za svoj dnevni red i komentare sudionika . Ali zapamtite da slušatelji postati dosadno nakon više od sat vremena razgovora , prema internetskoj stranici Bizcovering . Također , konferencijski poziv etiketa znači faktoring u vremenskih zona razlike za svoje slušatelje . Provesti svoj poziv u mirnom dijelu grada koji je slobodan od poremećaja i pozadinske zvukove .