Kako Predsjedavajući konferencijski poziv

prosječnog pojedinca je sudjelovao na konferenciji jednom ili dva puta poziv . Konferencije uključuje povezivanje tri ili više osoba na jednom telefonskom pozivu . Iako jeproces spajanja pozivatelji zajedno je jednostavan ,vodeći na konferenciji ne može biti kao izrezati i suha . Predsjednik poziva jeosoba koja će biti promatrati kao nesposobni trebaopoziv idu krivim putem , dakle priprema jeključ za uspješno predsjedanje konferencijski poziv . Upute Screenshot
1

Napravite popis svih sudionika koji će sudjelovati . Nakon što je popis sudionika na raspolaganju će vam omogućiti da se zna tko je trebao biti na pozivu .
2

distribuirati relevantnih materijala sudionicima najmanje 24 sata prije konferencijski poziv . Sudionici konferencije će biti sposoban da postavljaju pitanja i razumjeti svoj ​​konferencijski program , ako su u mogućnosti pogledati materijale koje će se govoriti o tome .
3

Pošalji podsjetnik na sve tražene sudionicima jedan do dva sata prije početka konferencijskog poziva . To će vam pomoći zadržati punu konferenciju i odvratiti kasno stragglers prekidanju poziv .
4

odlučiti o duljini Svaka tema je rasprave i dati svakom temom vrijeme pitanje /odgovor pauzu . Ova metoda omogućuje da sudionici postavljaju pitanja o svakoj temi , a to je što je pokriven , bez produljivanja ukupno vrijeme poziva .
5

Napravite raspored konferencijskog poziva . Ako sudionici znaju koliko dugo ćetrajati poziv , oni će to cijeniti jer će moći bolje planirati svoj ​​dan oko konferencijskog vrijeme .
6

Prijavite se na konferencijskom pozivu najmanje deset minuta prije sudionici stići . Stigavši ​​rano će vam dati priliku za interakciju s početkom dolazaka na pressice i saznati njihova imena prekrižite svoje spisak sudionika , dok čekaju da drugi dolaze .
7

zahtjev za sve sudionike da se sa svojim telefoni na nijemi , dokkonferencije je u tijeku , osim akopitanje ili komentari se izrazio . Budući da je većina skupova s mnogo različitih sudionika , nisu svi će shvatiti važnost odlaska buku i druge poremećaje . Lakše je govoriti u tišini skupini pozivatelja nego outshout nečiji ljubimac koji nije na mute .