Telefonski Bonton za izvan ureda

odmori , obitelj hitnim slučajevima i seminari zahtijevaju vrijeme izvan ureda . Tu je specifičan etiketa za presretanje poziva obično usmjerena na suradnika , kao i za postavljanje plan za vlastite odsutnosti . Slobodnih dana
Nemojte dijeliti osobne poslovanja s pozivateljima .

Obeshrabrivati ​​tračeve . Zbog privatnosti i sigurnosti , ne preporučuje se obavijestiti pozivatelje gdjekolega je vacationing ili na ono osobni posao koji pohađaju . Prikladno i jednostavan odgovor , " Ona je iz ureda danas , mogu li uzeti poruku ? "

Kupaonica odmorima

Uzmi poruku kadkolega je daleko od svojih stol .

Kadnadređeni ili kolega je indisponiran, obavijestiti pozivatelja da su " daleko od svojih stol " i ponuditi uzeti poruku . Brz povratak poziva preporuča od strane kolege .
Privremene odsutnosti
Neka pozivatelj ne znate kadaće se vratiti suradnika .

Kadkolega je napustio zgradu za unaprijed određeni iznos od vrijeme , biti istinit . Obavijestite pozivatelje da su izašla i da će se vratiti . Osigurati vrijeme kadapojedinac treba očekivati ​​povratak .
Govorne
Govorite jasno kada snimate pozdravnu poruku .

Prilikom snimanja poruku govorne pošte upozoriti pozive u odsutnosti , jasno govore . Ostavite kratki pozdrav koji uključuje dan očekuje povratak .
Daljnju pomoć