Kako koristiti digitalni telefonskoj sekretarici
1
Proučite dijagram sekretarice u priručniku . To vam pomaže da jednostavno locirati i identificirati sve tipke na vašem digitalnom stroju .
2
Pronađite gumb " On /Off" i okrenuti na telefonskoj sekretarici .
3
Prilagodba glasnoće . Potražite gumba za kontrolu glasnoće na uređaju za podešavanje glasnoće zvučnika . Uređaj će se oglasiti kada ste dostigli najvišu ili najnižu postavku .
4
Podesite sat tako da možete dobiti oznaku vremena za svaku poruku . Pritisnite tipku " Change" na gumbe "Clock" za početak za podešavanje vremena . Koristite " preskakanje /Scan" i " ponavljanje /Scan" za promjenu dana i povećati ili smanjiti sat i minutu . Da biste bili sigurni da imate pravo postavku kada ste gotovi , pritisnite gumb "Sat" . Uređaj će objavititekući dan i vrijeme .
5
Odlučite kako želite koristiti telefonsku sekretaricu . Možete koristiti svoj uređaj na samo dati snimljene poruke na pozive , a možete ga koristiti za snimanje poruka pozivatelja . Neki brandovi imaju opće najave koje možete koristiti za obje svrhe , ako se odlučite da ne snimiti svoj vlastiti .
6
Dodjeljivanje brojeva spremnika . Neki tajnice imati više pretinaca koje vam omogućuju da dijele sustava s drugim članovima svog kućanstva . Odlučiti tko će imati svaki spremnik i dodijeliti brojeve u skladu s tim .
7
Snimite svoj odlazne poruke . Prilikom snimanja odlazne poruke , budite sigurni da su informacije o tome tko ima ono što je poštanski sandučić , a štobi trebalo učiniti da se pozivatelj ostavi poruku za određenu osobu . Inače , sve poruke bit će zabilježena u prvom poštanskom sandučiću .
8
Snimite posebne pozdrave . Neki telefonskoj sekretarici marke daju vam mogućnost snimanja posebne poruke za pozive koji dolaze iz pojedinih brojeva , pozive od ljudi koji su blokirani svoje ime i broj i pozivi iz područja gdje jeID pozivatelja značajka nije dostupna . Ove pozivatelji će čuti poruke koje su dizajnirane za njih umjesto opće izlazne poruke .
9
Slijedite upute u vodiču za korisnike kako bi postavili daljinski pristupni kod . Ovaj kod će vam omogućiti da se nazvati i provjeriti svoje poruke dok ste daleko .