Kako snimiti zapisnika sa sastanaka iz telefonskog

Zapisnik dopustiti pojedincima da vide pisani zapis o sastanku koji se održao . Zapisnik sadrži detaljnu dokumentaciju o tome što se događalo na sastanku , uključujući i sastanak pohađanje , teme o kojima se raspravljalo , a povratne informacije uvjetom . Na sastanku u cigle i mort zgrade , možete koristiti svoje oči i uši kako bi vam pomoći snimiti minuta . Međutim , s telefonskom sastanku , ne možete vidjeti i druge skupine sudionika , tako da je sve što čujete .
Što vam treba pregled telekonferencija softver pregled, Telefon naglavnih slušalica
Pen pregled papiru
Upute
1

Koristite telekonferencije softver za snimanje svoj ​​sastanak kad god je to moguće . Do zvučno snimanje sastanak , možete se vratiti i slušati na sastanak za hvatanje sve informacije koje ste možda propustili u svojim bilješkama snimljenih . Možete koristiti telekonferencije softver poput Free Conference Call , bez ikakvih troškova konferencije i besplatan konferenciji Pro .
2

Predlažemo da koristite slušalice umjesto slušalice za slušanje telefonskoj sjednici . Pomoću telefonskog slušalice , možete osloboditi vaše ruke zapisivati ​​bilješke sa sastanka . Iako možete koristiti svoj ​​zvučnik za slušanje sastanka ,jasnoća je bolje na slušalicama .
3

Pitaj svaku osobu objaviti njegovo ime kad se pridružuje telefonski sastanak . Napišite ime pojedinca dolje , kao i vrijeme je ušao u susret . By uzimajući ime svake osobe , možete osigurati datočne pohađanje rola je dokumentirano . Akopojedinac kasno stiže , asusret je započeo , možete dobiti njegovo ime na kraju sastanka kako bi se osiguralosastanak nije prekinut .
4

Zapišite koliko pojedinci bili prisutni na vrijeme i zakasnio . Akopojedinac nije sama prepoznati prije nego štoje počeo sastanak , ona se može smatrati zakasnio .
5

Zapišite vrijemetelefonske počinje sastanku , a završava .
6

Pitaj svaki pojedinac koji govori tijekom telefonskog sastanka navesti svoje ime kada se govori . Zapišite svoje ime , zajedno s komentarima je napravio . To je lako zbuniti jedne osobe glas s glasom drugog . Tražeći zvučnik za sebe identificira , možete točno dokumentirati koji glasuje i daje komentare , prijedloge ili povratne informacije tijekom sastanka .
7

Dokument radnje poduzete kao rezultat sastanka . Na primjer , akoosoba koja je dao zadatak završiti kao rezultat rasprave sastanka , trebali biste napiši ime osobe dobiva zadatak zajedno s detaljima i rok za dodjelu . Također možete zapisati sve sporazume ili neslaganja koji su izrazili tijekom sastanka .
8

Izbjegavajte hodanje daleko od vašeg telefona tijekom telefonskog sastanka . Ako hoda od vašeg telefona , vi ste vjerojatno da će propustiti važne informacije koje treba snimiti i zabilježiti u zapisniku .
9

Uvjerite se da su svi snimljeni bilješke za nekoliko minuta upisali se umjesto od rukom kako bi se osiguralo da su zapisnici su čitljiva u drugim sastanak.
10

poslati zapisnik s ostalim sudionicima sastanka u roku od 24 do 48 sati u susretu .