Kako stvoriti telefonsku sekretaricu Najava

telefonska sekretarica je bitan alat za omogućujući pozivatelji ostaviti poruku ako nisu dostupni i za prikazivanje na pozive . Sekretarice može doći s ranije snimljenu poruku , ili može jednostavno igrati ton nakon kojeg pozivatelji mogu ostaviti podatke . Snimanje svoju poruku možete dodati osobni dodir , omogućujepozivatelja znaju da su dostigli pravu osobu i pojašnjava informacije koje želite pozivatelji ostaviti . Upute Screenshot
1

Napišite kratak telefonskoj sekretarici najavu tako da nećete zaboraviti detalje kod snimanja na stroju . Uključite svoje ime , ime svoje tvrtke i /ili svoj ​​broj telefona , kao i informacije koje želite pozivatelja napustiti kao što su njegovo ime , broj i prirodu i vrijeme poziva . Razmislite o tome kakoporuka će se odraziti na vas i vašu razinu profesionalnosti .
2

Uključite sekretarici i isključite sve radio, TV prijemnike ili drugih bučnih uređaja .

3

Nađi mikrofon telefonske sekretarice , te pritisnite i držite tipku za poruke dok ne čujete zvučni signal . Smjerovi razlikuju se po uređaju .
4

jasno govori u mikrofon , čitajući poruku koju je ranije snimljene . Ako pogriješite , ponovno početi . Kada ste zadovoljni s porukom , pritisnite gumb za zaustavljanje , a zatim pritisnite gumb poruka slušati svoje telefonske sekretarice najave .