Kako bi se olakšalo konferencijski poziv

Konferencijski poziv omogućuje više sudionika da razgovaraju jedni s drugima preko telefona . Konferencijski pozivi su korisna kada ljudi ne mogu zadovoljiti licem u lice, a više od jedne osobe treba da se uključe u raspravu . Olakšavanje konferencijski poziv je važno kako bi se razgovor na temu i kreće zajedno . Nakon ključne korake prije i tijekomkonferencijskog poziva pomaže kako bi se osiguralo dapoziv nije produktivno i korisno za sve sudionike . Upute Screenshot
1

Raspored konferencijski poziv . Pozivamo sve potrebne sudionicima pitati ih da li će moći nastupiti . Držite popis koji će prisustvovati konferencijski poziv . Provjerite sa svim sudionicima koji će imati pristup telefonu za poziv .
2

Slanje informacija svim sudionicima tjedan dana prije sastanka da ih podsjeća na datum i vrijeme poziva . Uključite telefonski broj konferencija - linije i dial- u upute , tako da svatko može spojiti na poziv .
3

Napravite program za poziv i poslati ga svim sudionicima dva dana prije konferencijski poziv . Popis svih predmeta koji će se raspravljati i popis imena ljudi koji će govoriti o svakoj temi . Napomena o dnevnom redu koji ćesjednici pitanje i odgovora se održati na kraju razgovora , i omogućilo dodatno vrijeme za to . Zamolite sudionike da pregledate dnevni red i poslati na vas sva pitanja i nedoumice . Napravite popis svih odgovora .
4

Dial u konferencijskom linije i započeti razgovor . Zabilježite konferenciju ako vaš konferencija linija ima takve sposobnosti . Pitajte sve izvijestiti da su se priključili na poziv i zapišite koji su sudjelovali . Pokrenite konferenciju navodeći jedna od točaka dnevnog reda je prvi i da je gospodin Jones će govoriti , i zamolite sudionike da se drže svih pitanja prije sjednice pitanje i odgovora .
5

Govorite jasno nakon štoje prvi Dnevni red tema je pokrivena objaviti da gospođa Smith će se govoriti uz pokrivanje Točka broj dva . Nastavite ovaj postupak sve dok svi točke dnevnog reda su pokriveni . Nakonposljednja tema je predstavljena , omogućuju sudionicima da postavljaju pitanja . Zapišite sva pitanja koja su postavljena i danih odgovora .
6

Kada nema više pitanja , zaključuju na poziv navodeći da je to gotovo.