Je li legalno stalno promatrati svoje osoblje na CCTV-u?

Zakonitost nadzora zaposlenika putem CCTV kamera ovisi o različitim čimbenicima i može se razlikovati od zemlje do zemlje. Općenito, poslodavci mogu imati pravo koristiti CCTV kamere na radnom mjestu kako bi osigurali sigurnost i zaštitu, spriječili krađu ili nedolično ponašanje i nadzirali produktivnost zaposlenika. Međutim, postoje zakoni i propisi koji ograničavaju korištenje tehnologije nadzora radi zaštite privatnosti zaposlenika.

Evo nekih ključnih pravnih pitanja u vezi s CCTV nadzorom zaposlenika:

Pristanak :U mnogim jurisdikcijama poslodavci moraju dobiti pristanak svojih zaposlenika prije postavljanja CCTV kamera na radnom mjestu ili njihove upotrebe za praćenje aktivnosti zaposlenika. Ova suglasnost može biti izričita (izričito dana) ili implicitna (zaključena iz okolnosti).

Transparentnost i obavijesti :Poslodavci moraju biti transparentni u pogledu korištenja CCTV kamera i zaposlenicima trebaju dati jasne informacije o svrsi i opsegu videonadzora. Trebali bi prikazivati ​​obavijesti i obavijestiti zaposlenike o prisutnosti kamera i procesu prikupljanja podataka.

Proporcionalnost i nužnost :Nadzor mora biti razmjeran i neophodan za postizanje legitimnog poslovnog cilja. Poslodavci ne mogu instalirati kamere za intruzivan nadzor koji se ne odnosi na probleme vezane uz radno mjesto ili narušava razumna očekivanja zaposlenika o privatnosti.

Legitimna svrha :Primarna svrha CCTV nadzora trebala bi biti osiguranje sigurnosti i sprječavanje nezakonitih aktivnosti. Ne smije se koristiti u diskriminirajuće ili disciplinske svrhe ili za zastrašivanje zaposlenika.

Opseg i trajanje nadzora :Kamere trebaju snimati samo potrebna područja, a nadzor treba ograničiti na radno vrijeme. Poslodavci ne mogu kontinuirano nadzirati aktivnosti zaposlenika niti ulaziti u prostore u kojima razumno očekuju privatnost, kao što su kupaonice ili prostori za presvlačenje.

Zaštita podataka i sigurnost :Poslodavci su odgovorni za zaštitu podataka prikupljenih s CCTV kamera. Moraju primijeniti odgovarajuće mjere sigurnosti podataka kako bi spriječili neovlašteni pristup, korištenje ili otkrivanje snimke.

Privatnost i dostojanstvo zaposlenika :Poslodavci moraju pronaći ravnotežu između sigurnosnih potreba i poštivanja privatnosti i dostojanstva zaposlenika. Praćenje ne bi trebalo rezultirati stalnim nadzorom ili pretjeranim zadiranjem u osobne živote zaposlenika.

Pristup snimci :Mogu postojati ograničenja u pogledu toga tko može pristupiti snimci snimljenoj CCTV kamerama i treba je koristiti samo u predviđene svrhe.

Za poslodavce je važno da se pridržavaju lokalnih zakona i propisa kada koriste CCTV kamere na radnom mjestu. Savjetovanje s pravnim stručnjacima ili stručnjacima za zaštitu privatnosti može pomoći poslodavcima da razumiju svoje obveze i osiguraju da su njihove prakse nadzora zakonite i da poštuju prava zaposlenika.