Vrste Record Storage oprema

Mnoge industrije i tvrtke kao što su bolnice , financijske institucije, vladine agencije , proizvođače i osiguravajućih društava prikupljati mnogo podataka tijekom godina . Ovi podaci mogu biti pohranjeni na računalnim medijima , CD-ROM , video kazete, nacrti i najčešće papirnatih zapisa . Potonji može biti vrlo prostran i zauzimaju puno prostora . Kako bi se povećala postojeće prostor i arhivske zapise i dokumente ispravno , rekord pohranu oprema treba koristiti . Postoji nekoliko različitih tipova dostupni . Storage Box

To jenajlakši i najviše koristi tehnika za pohranu zapisa. Zapisi su smješteni u kutijama i informacije o tome što je u svakoj kutiji je napisano na njemu . Kutije su smještene na policama , koje nemaju njišu aparatić i može se pristupiti s obje strane . To pomaže da se uštede prostora i omogućuje ispravan rekord koji će se naći brzo . Ove police mogu imati više razine i drži puno podataka .
Otvoreni prostor za pohranu datoteka

Spremanje zapisa koji se ne može tek arhivirane je jednostavan s ovom opcijom . Ova vrsta polica za pohranu dolaze u različitim veličinama , pismo veličina i pravna veličina koristi najčešće. Neki police ovog tipa nagiba naprijed-nazad izradu datoteke ostanu savršeno na mjestu . Korištenje bookends također sugerirao . Zapisi se također može lako pristupiti .
Long Span Storage

Kad datoteke trebaju biti pohranjene dulje vrijeme , visoki kapacitet sustava su vaš najbolji izbor . To su obično jake metalne police ili police koje se mogu poduzeti do 2.400 kg. težine . Oni dolaze u različitim dužinama i visine . Zapisi su smješteni u kutijama i podignuo na stalak . Za dvostruko prostora za pohranu , oni također dolaze u polukat aplikacija . Ti stalci su lako pohraniti u skladište ili čak u uredu .

Višestupnjevita sustavi

za pohranu velike količine zapisa ,skladište s više razina skladišni sustavi moraju se koristiti . Ti sustavi mogu umnožiti svoj ​​prostor , bez potrebe korištenja lifta ili ljestve da se na gornje police . Oni nude pristup sa svih strana i imaju vrlo čvrste konstrukcije . Kao što je svaki skladište je drugačija , ove police su obično običaj je izgrađen . Ta skladišta su obično izrađena nezapaljiv i ima klima - kontrolirani sustavi za evidenciju sigurno . Računala se koriste kako bi pronašli pravu sliku , jer bi to bilo previše vremena za to učiniti pretraživanjem sve police .
Low Profile Storage

Ako imate različita vrste zapisa za pohranu , uključujući DVD , vrpce ili računalnih medija , odabrati low profile za pohranu polica i kontejnerski sustav . Ovaj tip sprema kutije s papirnatim ploča na jednoj strani, a ima spremnike za kazete i drugih ne - papira evidencije odrugima . Ovaj sustav obično se sastoji od modela , tako da možete dodati koliko god je potrebno . Vaši podaci i dokumenti su također dostupni s obje strane .