Kako koristiti automatsko popunjavanje u Wordu

Microsoft Word ima nekoliko značajki koje podržavaju automatsko popunjavanje teksta. Ako ponovno koristite tekst, kao što je vaša adresa, možete koristiti AutoText da ga automatski umetnete u dokument kad god vam zatreba. Od imena do standardne biografije, vaši unosi automatskog teksta mogu zadržati stil i oblikovanje koje definirate. AutoCorrect vam omogućuje umetanje teksta za višekratnu upotrebu upisivanjem ključne riječi ili koda u vaš dokument. Otvorite Word za početak.

Stvorite unos automatskog teksta

1. korak

Stvorite i oblikujte tekst koji želite sačuvati kao automatski tekst. Označite ga da biste ga odabrali.

2. korak

Pristupite izborniku "Brzi dijelovi" na kartici "Umetanje" u grupi "Tekst", a zatim kliknite "Spremi odabir u Galeriju brzih dijelova."

3. korak

Ispunite polja u dijaloškom okviru Stvori novi sastavni blok. Za "Opciju" odaberite "Umetni samo sadržaj" za umetanje unosa u ravnini s položajem kursora; odaberite "Umetni sadržaj u vlastiti odlomak" za umetanje unosa s prijelomom retka prije i iza njega; ili odaberite "Umetni sadržaj na vlastitu stranicu" za umetanje unosa s prijelomom stranice prije i iza njega. Kliknite "U redu."

Umetni unos automatskog teksta

1. korak

Postavite kursor na mjesto na koje želite umetnuti automatski tekst.

2. korak

Pristupite kartici "Umetanje", kliknite "Brzi dijelovi" i pokažite na Automatski tekst.

3. korak

Pritisnite unos da biste ga umetnuli na mjesto pokazivača ili desnom tipkom miša kliknite unos i odaberite dostupnu opciju umetanja.

Postavljanje automatskog ispravljanja

1. korak

Postavite unose automatskog ispravljanja za automatsku zamjenu ključne riječi ili koda tekstom koji se može ponovno koristiti. Pristupite izborniku "Datoteka".

2. korak

Pritisnite "Opcije" i pristupite kartici "Provjera".

3. korak

Pritisnite gumb "Opcije automatskog ispravljanja".

4. korak

Odaberite "Zamijeni tekst dok upisujete" zajedno s ostalim željenim opcijama automatskog ispravljanja.

Korak 5

U polje "Zamijeni" unesite riječ ili kod (npr. prva tri ili četiri slova vašeg unosa) koji ćete koristiti pri izradi dokumenata. Na primjer, unesite inicijale svog imena s prva tri slova svog prezimena kako biste izradili kod za svoje puno ime.

Korak 6

U polje "S" unesite tekst koji bi trebao automatski zamijeniti tu riječ ili kôd kada ga upišete (npr. vaše puno ime).

7. korak

Pritisnite "Dodaj", "U redu" i ponovo "U redu" za povratak na svoj dokument.

Korak 8

Upišite svoj kôd ili riječ nakon koje slijedi razmak kako biste testirali postavku automatskog ispravljanja.