Kako umetnuti Microsoft Word dokument u drugi Microsoft Word dokument
Postoji nekoliko opcija za objedinjavanje dva Word 2013 dokumenta. Osnovne funkcije kopiranja/lijepljenja ili povlačenja i ispuštanja brzo repliciraju tekst u drugom dokumentu, ali neće uspostaviti vezu između to dvoje. Korištenje Wordove funkcije Insert Object umeće tekst iz drugog dokumenta i opcionalno uspostavlja vezu na izvornu datoteku, tako da se izmjene izvornog dokumenta automatski pojavljuju u kopiranoj odredišnoj datoteci. Također imate opciju dodavanja ikone datoteke koja uključuje samo prikladnu referentnu vezu na izvornu datoteku.
Izravno kopiranje teksta
Jedna od najjednostavnijih metoda konsolidacije datoteka je korištenje međuspremnika. Označite tekst koji želite kopirati ili pritisnite "Ctrl-A" za označavanje cijelog dokumenta, a zatim pritisnite "Ctrl-C" za kopiranje. Kliknite bilo gdje u odredišnom dokumentu, a zatim pritisnite "Ctrl-V" za kopiranje teksta, uključujući bilo koje oblikovanje. Ponekad se pojave problemi s oblikovanjem (više o tome kasnije), ali možete ukloniti izvorno oblikovanje tako da umjesto toga pritisnete "Ctrl-Alt-V" za lijepljenje i zatim odaberete "Neformatirani tekst" iz prozora Posebno lijepljenje. Ovaj prozor također nudi opciju "Zalijepi vezu" koja stvara vezu na izvornu datoteku, tako da se izmjene u izvornom dokumentu automatski ažuriraju u odredišnoj datoteci kada se otvore.
Povlačenje i ispuštanje teksta
Povlačenje i ispuštanje nudi bržu metodu prijenosa teksta između dva otvorena Word dokumenta. Označite izvorni tekst, a zatim kliknite i povucite ga na odredište. Word prikazuje kursor koji prati vaše pokrete miša, a kada pustite tipku miša, Word kopira odabrani tekst na tu lokaciju kursora.
Korištenje značajke umetanja objekta
Korištenje funkcije Insert Object postavlja cijeli sadržaj jednog Word dokumenta u drugi. Pritisnite karticu "Umetni", odaberite "Objekt" u grupi Tekst i zatim odaberite karticu "Stvori iz datoteke". Zatim možete "pretražiti" drugi Word dokument. Ako nije odabrana nijedna opcija, Word uključuje cijeli sadržaj izvorne datoteke kao tekst koji se može uređivati. Međutim, odabirom opcije "Veza na datoteku" dodaje se tekst u tekstni okvir samo za čitanje koji ne dopušta uređivanje, osim unutar izvorne datoteke; izmjene izvorne datoteke zatim se automatski odražavaju u odredišnoj datoteci kada je sljedeći put otvorite. Odabirom "Prikaži kao ikonu" dodaje se Word DOCX ikona koja otvara izvornu datoteku kada se klikne.
Umetanje teksta iz datoteke
Pritisnite padajući izbornik "Objekt" u grupi Tekst kartice Umetanje, a zatim odaberite "Tekst iz datoteke" da dodate nepovezani tekst koji se može uređivati. Ova opcija služi istoj funkciji kao i pregledavanje datoteke u prozoru Objekt, ali vam ne daje opcije "Poveži na datoteku" ili "Prikaži kao ikonu". Međutim, ako ne trebate ove dodatne mogućnosti, korištenje ovog pristupa štedi vam nekoliko klikova.
Problemi s formatiranjem
Svakom dijelu teksta u Word dokumentu dodijeljen je stil; ako niste ručno dodijelili stil, tekst prema zadanim postavkama automatski koristi stil "Normalno". Sve metode kopiranja teksta, osim opcije Posebno lijepljenje za uklanjanje oblikovanja, prenose oblikovanje prema zadanim postavkama, no problemi mogu nastati ako oba dokumenta koriste isti naziv za stilove s različitim oblikovanjem. U takvim slučajevima, stilovi u odredišnom dokumentu koriste se umjesto izvornih istoimenih stilova. To je najčešće slučaj kod prijenosa teksta iz datoteke koju je stvorila starija verzija Worda koja koristi različite zadane stilove.