Kako poboljšati svoje govorne pošte poruku

Bilo vam je potrebno kako bi snimili svoj ​​osobni govorne pošte pozdrav , ili ćete naići na situaciju u kojoj morate ostaviti poruku govorne pošte za druge , tu vjerojatno ima prostora za poboljšanje . U svakom slučaju , važno je ostaviti jasne i točne informacije kakoprimatelj vaše poruke će razumjeti ono što želite komunicirati . Ako vam dati proces snimanja poruke govorne pošte malo predumišljaj , možete ga poboljšati . Upute
Vaš osobni pozdrav
1

sjediti u mirnom dijelu grada , bez pozadinske buke , kada snimanja osobnih poruku govorne pošte . Šumovi i glasovi u pozadini vaše poruke mogu činiti neprofesionalno i ometati za pozivatelja .
2

poistovjećujete imenom i prezimenom , kao i svoju tvrtku i odjela , tako da pozivatelji će znati tko oni su postigli .
3

Uputite pozivatelja da napusti svoje puno ime i prezime , povratni poziv broj i kratak i detaljan poruku ( što god želite ) . To će vas svjesni štosugovornik želi ili treba , a vi svibanj biti u mogućnosti dohvatiti odgovor ili informaciju prije nego što su ga nazvali.
4

Informirajte sugovornika što trebaju učiniti ako se radi o hitnom slučaju i morate odmah doći do nekoga , kao što su " Dial 9 " ili " Pritisnite # 1276 . "
Napuštanje glasovnu poštu za nekog drugog
5

Planirajte kratak 15 do 30 druga poruka prije biranja broja osobe .
6

govori polako i jasno na signal. Se identificirati imenom i prezimenom i navesti svoje kratku poruku . Pratite svoje govori volumen , tako da to nije previše glasno ili premekan .
7

Iznesite svoj ​​povratni broj , polako, i dati vremenski okvir kada će najvjerojatnije biti na raspolaganju za sva uzvratio poziv .

8

Recimo vaš povratni poziv broj još jednom , i prekinuti poziv s nečim pozitivnim , kao što su " Radujem se vašem pozivu . "