Telefonsku sekretaricu Ideje
sekretarica se mogu postaviti na razne načine . Tipičan sekretarica za kućnu uporabu jeplug-in jedinica , obično izravno priključen na telefonsku liniju , da odgovori nakon prethodno određenog broja prstena i bilježi dolazne poruke ili digitalno na kasete .
To je nijejedina opcija koju imaju , ipak. Možete postaviti vaše računalo da se na pozive . Mnogi suvremeni računala i softverske aplikacije možete primati pozive iz telefonske linije i snima poruke izravno na tvrdi disk računala . Ako imate DSL , možete biti online , aračunalo polja vaše pozive i traje poruke za vas . Ako ste imali ostati na dial - up Internet svijetu , morat ćete onemogućiti poziv na čekanju za korištenje liniju za internet svrhe bez vaše prijave prekida pozive . No, automatska program i dalje može poduzeti pozive da bih inače propustili .
Poruka Ideje
ovisno o tome što crta ste sekretarica zakačen odgovoriti , postoji može biti razlike u načinu na koji ćete želite da uređaj automatski odgovara na pozive . Pozdrav trebao biti odgovarajući za prirodu mogućih razgovora .
Ako snimate pozdrav za svoju tvrtku , pa poruka produktivniji . Ne podmiriti za " Dosegli tvrtke X. nismo dostupni . Ostavite svoje ime i broj i mi ćemo vas nazvati . " To može biti dovoljno da se minimalne informacije koje želite , ali ako koristite priliku dobiti poruku vrlo zarobljenik publike , što može osvojiti novog kupca . Pokušajte opisuje ono što vam je činiti , a uključuje poziv na akciju . Snimanje poruke poput: " Hvala na pozivu tvrtke X. Ovdje smo da vam pružitinajbolje u [ usluzi ] . Ostavite svoje ime , broj i detaljan poruku , a mi ćemo se vratiti vaš poziv što je prije moguće . "
Koristite pozdrav kao priliku za širenje riječ o Vašem poslovanju . " Posjetite našu web stranicu na [Tvrtka URL ] kako bi dobili više informacija o području najboljem [ usluzi ] , a mi ćemo biti u kontaktu vrlo kratko . "
S druge strane , ako u tijeku je snimanje pozdrav kod kuće , vi svibanj želite olakšaj raspoloženje za prijatelje i obitelj koji poziva . Pokušajte snimanje smiješnu poruku koja pokazuje vašu osobnost . Fallout Software web sugerira šaljive poruke poput : "Bok . Ja sam vjerojatno kod kuće , a ja sam samo izbjegavanje netko mi se ne sviđa . Ostavite mi poruku , a ako ne nazove , to ste vi . "
Odgovarajući na pozdrave stroja suneograničene mogućnosti za kreativnost . Ako ne možete pogoditi dosta pravu notu , brojne web stranice nude ideja da bi ste započeli .
Obitelj Govorne
Možete odabrati kako bi se izbjeglofizičko sekretaricom uopce . Možete kontaktirati vašeg pružatelja usluga, telefona i postaviti obiteljsku glasovne plana mail da automatski odgovara na pozive za vas nakon određenog broja zvonjenja . Spremnici se mogu prilagoditi tako da pozivatelji mogu odabrati s pritiskom na gumb koji član obitelji žele ostaviti poruku za . Onda je svaki član obitelji može stvoriti pozdrav za svoj vlastiti spremnik .