Kako koristiti sekretarica

Korištenje govorni automat je čestojeftiniji alternativa sustavima govorne pošte, pogotovo za poduzeća . Sekretarica čepovi u telefon i na zid i obično ima kasetu ili digitalne memorije da zadrži poruke . Kupnja sekretaricu je jednokratna kupnjai ne zahtijeva pretplatu na mjesečne usluge , za razliku od govornu poštu putem telefonskog operatera koji bi mogao koštati $ 7 do 10 dolara mjesečno . Upute Screenshot
1

razmotriti prednosti i nedostatke za dobivanje sekretaricu . Budite sigurnimodel želite omogućit će vam da provjerite svoje poruke kada niste kod kuće ili u uredu . Ako gubitak česte struje događa u vašem području , vi ste vjerojatno bolje ne uzimajući telefonsku sekretaricu jer se ne mogu snimati poruke bez izvora napajanja .
2

Kupnja tajnicu iz svoje lokalne elektronike ili Superstore takvog kao što su Wal- Mart, Target ili , ili pronaći jedan na internetu . Budite sigurni da provjerite okvir ili proizvod specifikacije vidjeti koliko porukastroj može držati .
3

Postavite automatsku sekretaricu s telefonom u skladu sa svojim uputama za uporabu . Obično ćete morati priključite jedan kraj telefonskog kabela u stražnju stranu ili strani automatske sekretarice . Osim toga , jedan kraj AC adapter obično će biti smješten u odgovarajuću kraju sekretarici idrugi u zidnu utičnicu . To daje snagu i telefonski priključak za telefonsku sekretaricu sustava
4

Snimite svoj pozdrav kao redatelja u svojim uputama za uporabu ; . Je to što vaši pozivatelji će ovdje kada su poziv vaše prebivalište ili poslovno i ne mogu dođete izravno . To jedobra ideja da se uključuju u svom pozdravnom nešto na tragu " Molim vas, ostavite poruku nakon zvučnog signala . "
5

Provjerite svoje poruke pritiskom na gumb za reprodukciju na stvarna sekretarice jedinici , ili pozivom na vaš dom ili poslovni telefon ako je vaš sustav omogućava pristup udaljenom poruke . Obično bi čekati svoj pozdrav , a zatim upotrijebite # ili * Ključ za unos posebnu pin kod za provjeru telefonsku sekretaricu poruke s drugog telefona . No , specifičnosti korištenja provjeru daljinskog poruke razlikuju po proizvodu , te će biti navedeno u telefonsku sekretaricu instrukcijskog priručniku .