Kako prenijeti kontakte iz Excela na IPhone
Prijenos kontakata iz programa Microsoft Excel na vaš iPhone sastoji se od tri faze. Najprije morate izvesti kontakte iz Excela u datoteku vrijednosti odvojenih zarezima ili CSV. Odatle uvozite CSV kontakte u Outlook, izvorni program za e-poštu na vašem Windows računalu. Konačno, sinkronizirate te kontakte iz Outlooka s vašim iPhoneom putem iTunesa.
Izvoz kontakata iz programa Excel
1. korak
Kliknite "Datoteka" na glavnom izborniku programa Excel i odaberite "Spremi kao". Obavezno kliknite "Spremi kao" umjesto "Spremi", inače će Excel spremiti proračunsku tablicu s kontaktima u formatu datoteke XLSX.
2. korak
Kliknite padajući izbornik "Spremi kao vrstu" i odaberite "CSV (razdvojen zarezima)" s popisa dostupnih vrsta datoteka ako koristite Windows računalo. Ako koristite Mac, odaberite "CSV (Macintosh)."
3. korak
Unesite naziv za CSV datoteku u polje "Naziv datoteke", kliknite "Spremi", a zatim kliknite "Da" kako biste potvrdili da želite koristiti CSV format datoteke. Zabilježite mjesto na koje ste spremili CSV datoteku jer će vam ponovno trebati prilikom uvoza kontakata u Outlook.
Uvoz kontakata u Outlook
1. korak
Pokrenite Outlook i kliknite "Datoteka | Otvori i izvoz | Uvoz/izvoz | Uvoz iz drugog programa ili datoteke | Dalje."
2. korak
Kliknite "Vrijednosti odvojene zarezima" na popisu dostupnih formata datoteka, a zatim kliknite gumb "Dalje". Na sljedećem zaslonu potražite CSV datoteku koju ste izvezli iz Excela i dvaput je kliknite.
3. korak
Odaberite kako želite postupati s dupliciranim kontaktima. Možete zamijeniti duplikate, stvoriti duplikate ili potpuno zanemariti duplikate. Kliknite "Dalje" kada odaberete.
4. korak
Odaberite mapu u koju želite uvesti svoje kontakte. Mapa Kontakti odabrana je prema zadanim postavkama i za većinu aplikacija ovu mapu nije potrebno mijenjati. Međutim, možete odabrati stvaranje nove mape ili uvoz kontakata u drugu postojeću mapu. Kliknite "Dalje" kada ste gotovi.
Korak 5
Provjerite je li potvrdni okvir označen pored naziva vaše CSV datoteke, a zatim kliknite gumb "Mapiraj prilagođena polja". Mapirajte svoja polja povlačenjem i ispuštanjem tipova podataka o kontaktima. Na primjer, morate povući i ispustiti polja imena iz vaše CSV datoteke u odgovarajuća polja imena u programu Outlook. Povucite iz lijevog stupca u desni.
Korak 6
Kliknite "Završi" da biste dovršili uvoz kontakata u Outlook.
Sinkronizacija s iPhoneom putem iTunesa
1. korak
Povežite svoj iPhone s računalom pomoću njegovog USB kabela. Pokrenite iTunes na računalu ako se ne pokrene automatski. Ako ste prije povezivali svoj iPhone s računalom, velike su šanse da će se iTunes pokrenuti automatski.
2. korak
Pritisnite naziv svog iPhonea na traci uređaja u gornjem desnom kutu iTunes.
3. korak
Pritisnite karticu "Informacije" na vodoravnoj traci izbornika i označite potvrdni okvir "Sinkroniziraj kontakte sa". Odaberite Outlook račun e-pošte u koji ste uvezli svoje Excel kontakte, a zatim kliknite gumb "Primijeni" za prijenos kontakata na vaš iPhone. Možda ćete također morati kliknuti gumb "Sinkroniziraj", ovisno o tome kako su vaš iPhone i iTunes konfigurirani.
Savjet
Dizajnirajte svoju Excel proračunsku tablicu kako biste pojednostavili postupak uvoza. Rasporedite kontakte tako da budu kategorizirani u stupce. Stavite sva imena kontakata u stupac A, na primjer, a zatim nastavite kroz stupce umetanjem kategorija kontakata. Možete, na primjer, staviti telefonske brojeve u stupac B, poštanske adrese u stupac C i tako dalje.
Ako se vaš iPhone ne pojavi u gornjem desnom kutu iTunes-a, možda ćete morati sakriti iTunes bočnu traku. To možete učiniti klikom na "View" na glavnom izborniku u iTunesu i odabirom "Hide Sidebar."
Upozorenje
Informacije u ovom članku odnose se na Excel 2013, Outlook 2013 i iTunes 11. Mogu se malo ili značajno razlikovati s drugim verzijama ili proizvodima.