Kako stvoriti predložak koji možete tipkati i tabulatorom
Možete izraditi obrasce u programu za obradu teksta, kao što je Microsoft Word, koji će vam omogućiti da tabulatorom prelazite kroz nekoliko polja za brzo ispunjavanje informacija. Mnoge tvrtke koriste ovu funkciju u Wordu kada trebaju više puta prikupiti slične podatke. Dodjeljivanje okvira s karticama koje je moguće ispuniti pomaže u dosljednosti odgovora, a premještanje okvira s karticama pomoću polja pomaže u učinkovitijem ispunjavanju obrasca. Napravite predložak koji možete upisivati i prelaziti tabulatorom u programu Microsoft Word 2010.
1. korak
Pokrenite Word i kliknite izbornik "Datoteka". Pronađite gumb "Opcije" u ovom izborniku, koji će vas dovesti do popisa kategorija na lijevoj strani. Pritisnite vrpcu "Prilagodi". Unutar ove kategorije, vidjet ćete popis označenih i neoznačenih okvira na desnoj strani. Označite okvir "Razvojni programer". Ovo će potaknuti da se na dokumentu pojavi izbornik za razvojne programere, zajedno s uobičajenim izbornicima kao što su "Datoteka", "Umetni" i "Format". Kliknite "U redu."
2. korak
Napravite svoj obrazac na praznom Word dokumentu. Ostavite prostor za polja u koja želite da drugi korisnik unese podatke, kao što su "Ime", "Adresa" i "Broj telefona". Također možete dodati razmak za označavanje polja u koja ćete postaviti padajući izbornik kako biste ograničili skup opcija na dva ili tri izbora, kao što su "Spol", "Bračni status" ili "Status zaposlenja."
3. korak
Pritisnite izbornik "Razvojni programer" koji ste tražili da se pojavi na ploči izbornika programa Microsoft Word. To se obično nalazi odmah pored izbornika "Prikaz". Postavite kursor na mjesto na koje želite umetnuti polje koje se može ispuniti. Kliknite na ikonu "Aa" koja je osjenčana plavom bojom. Ovo je ikona kontrole obogaćenog teksta koja će vam omogućiti da svom dokumentu dodate polja koja se mogu ispuniti. Ponovite ako je potrebno za mjesta u dokumentu na kojima ne želite ograničiti odgovor.
4. korak
Dodajte padajuće izbornike na mjesta u dokumentu na kojima želite ograničiti odgovor na dva ili tri izbora ponovnim klikom na izbornik "Razvojni programer" i klikom na ikonu koja izgleda kao padajući izbornik. Ovo je padajući kontrolni gumb. Ovo možete pronaći pored ikone kontrole obogaćenog teksta.
Korak 5
Pritisnite izbornik "Razvojni programer" i pronađite gumb "Svojstva" odmah ispod gumba s oznakom "Način dizajna". Ovo će dovesti do prozora svojstava u koji možete dodati odgovore. U tom prozoru pronađite okvir Svojstva padajućeg popisa prema dnu. Pritisnite gumb "Dodaj". Pojavit će se prozor "Dodaj izbor". Unesite jedan izbor u polje Ime za prikaz i polje Vrijednost. Možete ponoviti ovaj korak "Dodaj izbor", ovisno o broju izbora koje želite uključiti. Kliknite "U redu."
Korak 6
Kliknite "Spremi kao" i pod vrstom datoteke kliknite "Predložak dokumenta" da biste ga spremili kao predložak. Kliknite "U redu". Pronađite prvo polje u koje ste dodali okvir obogaćenog teksta. Ako je vaš obrazac jednostavan korisnički obrazac, ovo će vjerojatno biti okvir "Ime". Testirajte okvire polja koje ste izradili tako da unesete svoje ime, zatim pritisnete "Tab" na tipkovnici za pomak na sljedeći okvir. Ponavljajte ovo dok uspješno ne ispunite obrazac.