Kako napraviti raspored u programu Outlook

Jedna od prednosti korištenja programa Microsoft Outlook je mogućnost izrade više kalendara. Možete napraviti kalendar koji prikazuje zakazane sastanke za posao, drugi za osobne podsjetnike ili možda jedan za praćenje nastave. Ako vaša tvrtka koristi Microsoft Exchange Server, možete čak stvoriti grupni raspored koji vam omogućuje pregled rasporeda odabrane grupe ljudi. Stvaranje rasporeda može olakšati planiranje sastanaka i obveza ili čak saznati je li konferencijska soba u upotrebi.

1. korak

Otvorite Outlook i idite na stranicu "Kalendar".

2. korak

Idite na izbornik "Radnje" i odaberite "Prikaži rasporede grupa". Ova opcija neće biti dostupna ako vaš Outlook račun nije na Microsoft Exchange Serveru.

3. korak

Pritisnite gumb "Novo" na alatnoj traci. Otvorit će se prozor "Novi grupni raspored". Upišite naziv za raspored. Kliknite "U redu."

4. korak

Pritisnite gumb "Dodaj druge". Odaberite "Dodaj iz adresara" za dodavanje korisnika navedenih u vašim osobnim kontaktima ili kliknite "Dodaj javnu mapu" za odabir svih kontakata u javnoj mapi.

Korak 5

Pritisnite imena kontakata ili naziv mape koju želite dodati rasporedu. Kliknite "U redu", a zatim kliknite "Spremi i zatvori."

Savjet

Za prikaz rasporeda nakon što ga izradite, idite na izbornik "Akcije" i kliknite "Prikaži rasporede grupe". Kliknite naziv rasporeda koji želite pogledati, a zatim kliknite "Otvori."