Prednosti i nedostaci mikrofilmovanja
Mikrofilm je vrsta filmske slike. Postoji mnogo različitih vrsta mikrofilmova i inačica pohranjivanja mikrofilmova. Ovaj medij se često koristi za dugotrajno čuvanje slika, rekonstrukciju dokumenata i pohranu izvan lokacije. Kao medij ima mnoge prednosti i nedostatke. Odabir korištenja mikrofilma ovisit će o primjeni i duljini vremena koje dokument ili slika trebaju biti pohranjeni.
Snaga i stabilnost
Mikrofilm je mnogo jači od tradicionalnog filma jer je napravljen od poliestera umjesto celuloze. Stoga se mikrofilm rjeđe lomi i mogu se koristiti tanji filmovi. Poliester je također stabilniji i neće se promijeniti niti reagirati s vremenom, vlagom ili temperaturom.
Trajni zapisi
Srebrni želatinski film koristi se za kvalitetne slike i one koje zahtijevaju trajni zapis. Ova vrsta mikrofilma ima očekivani životni vijek od 500 godina. Često se fotografija snima s mikrofilmom kao trajnim zapisom, a zatim se izvornik uništi.
Uvjeti skladištenja
Mnoge vrste mikrofilmova, uključujući vezikularni film i Diazo film, oštetit će se ako se izlože visokoj temperaturi i visokoj vlažnosti. Visoka temperatura i pritisak oštetit će mjehuriće koji stvaraju sliku s vezikularnim filmom. Diazo mikrofilm će također izblijediti ako je predugo izložen svjetlu. Stoga česta uporaba ovog mikrofilma pogoršava sliku. Čuvanje mikrofilma u prostoriji s kontroliranim okruženjem iznimno je važno. Osim toga, mikrofilm je jedan od najmanjih oblika filma, pa je potrebno manje prostora za pohranu u usporedbi s pohranjivanjem tradicionalnih, papirnatih dokumenata ili fotografija.
Dohvaćanje podataka
Mikrofilm s otvorenim kolutom može učiniti traženje podataka dugotrajnim jer ćete morati uzastopno pretraživati kroz kolut. Poželjan je jedinstveni mikrofilm jer se informacije mogu vrlo brzo dohvatiti. Osim toga, mikrofilm s otvorenim kolutom može se oštetiti ako se ne učita pravilno kroz čitač. Mikrofilm se mora ručno provući kroz čitač. Oblici mikrofilma s uloškom imaju iste probleme kao i otvoreni kolut, iako je oprema za dohvaćanje podataka puno skuplja od čitača mikrofilma s otvorenim kolutom. Jedna od prednosti ove vrste dohvaćanja podataka je ta što se ne morate brinuti da će tehnologija zastarjeti. Sustav za pronalaženje mikrofilmskih podataka ne mijenja se s tehnološkim napretkom.