Kako stvoriti Gmail račun za grupu
Google nudi značajku pod nazivom Grupe koja omogućuje projektnim timovima, klubovima i razredima - ili ljudima unutar bilo koje druge grupe - da komuniciraju i dijele sadržaj, poput dokumenata, videa i kalendara. Jedan od načina za korištenje grupe je da je postavite kao suradnički inbox. Vaš tim može koristiti ovaj račun za čitanje i odgovaranje na poruke koje su objavili članovi grupe ili čak klijenti. Koristeći Groups for Business, možete uključiti neograničen broj članova i dodijeliti odgovornosti pojedincima.
1. korak
Idite na web mjesto Google grupe (pogledajte Resursi) i kliknite "Stvori grupu". Unesite naziv grupe i upišite adresu e-pošte koju želite koristiti, a koja će završavati na "@googlegroups.com." Unesite opis grupe za pregled članova.
2. korak
Odaberite "Collaborative Inbox" s padajućeg popisa Select a Group Type. Odaberite vrste članova koje želite ovlastiti za pristup značajkama pristigle pošte. Odaberite osnovna dopuštenja koja želite primijeniti, poput dopuštanja javnosti da vide teme ili dopuštanja svim članovima grupe da postavljaju poruke. Kliknite "Stvori", zatim "U redu" za upravljanje postavkama ulazne pošte.
3. korak
Kliknite vezu "Upravljanje" na dnu stranice Teme. Kliknite "Pozovi članove" u lijevom oknu da biste otvorili obrazac za poziv putem e-pošte. Unesite adrese e-pošte osoba kojima želite dopustiti korištenje ulazne pošte, upišite poruku s pozivnicom i kliknite "Pošalji pozivnice."
4. korak
Odaberite "Uloge" u lijevom oknu i kliknite "Uloge". Odaberite ulogu za koju želite upravljati postavkama. Dodajte članove ulozi i odaberite dopuštenja koja želite primijeniti. Ponovite za preostale uloge. Ovisno o ulogama koje dodijelite, članovi primaju obavijesti putem svoje primarne adrese e-pošte kada bilo tko objavi novu poruku.
Savjet
Da biste pratili raspravu, označite je kao favorit klikom na ikonu zvjezdice, čime ćete raspravu dodati u odjeljak Označeno zvjezdicom u glavnom izborniku s lijeve strane.
Članovi grupe mogu kliknuti gumb "Označi kao najbolji odgovor" na svojim omiljenim odgovorima na pitanja ili gumb "Označi kao dovršeno" kada je problem riješen.
Upravitelji ili vlasnici grupe mogu prikazati odgovore koji se smatraju najboljima u odnosu na druge. Kliknite ikonu zupčanika, odaberite "Upravljanje grupom" i odaberite "Napredno". Kliknite "Prilagodi web-prikaz" i odaberite "Da" ispod Prikaži kopiju najboljeg odgovora iznad ostalih odgovora.