Kako stvoriti grupu u Lotus Notesu

Kako stvoriti grupu u Lotus Notesu. Ako često tijekom tjedna šaljete poruke e-pošte istoj grupi ljudi, učinkovitije je stvoriti grupu. Dodavanjem svojih kontakata raznim grupama samo šaljete poruku grupi i svi članovi grupe primaju poruku, štedeći vam vrijeme za tipkanje. Brzo je stvoriti grupu iz adresa e-pošte koje su već u vašem Lotus Notes adresaru.

1. korak

Otvorite svoj adresar i odaberite "Akcije", zatim "Nova grupa."

2. korak

Unesite naziv grupe u polje "Naziv grupe". Budite precizni jer možete imati nekoliko ljudi u više od jedne grupe. Primjeri uključuju "Odjel financija", "Grupa mama" ili čak "Ekipa za kuglanje."

3. korak

Dovršite neobavezne korake. Možete odabrati vrstu grupe, kao što je "Samo pošta" ili unijeti opis grupe, kao što je "Trenutni članovi odbora."

4. korak

Unesite ime svake osobe u "Polje za članove". Pritisnite "Enter" nakon svakog imena. Ako dodajete osobe iz svog adresara, možete kliknuti mali gumb pored polja i odabrati svoje članove. Kliknite "Spremi i zatvori" kada završite. Možete se vratiti kasnije i dodati imena, ako je potrebno.

Korak 5

Provjerite točnost svoje grupe otvaranjem adresara i klikom na ikonu Grupe. Ovo je i način na koji možete izmijeniti svoju grupu. Za izmjenu odaberite grupu i odaberite "Akcije-Uredi grupu." Uvijek kliknite "Spremi i zatvori" nakon unosa promjena.

Korak 6

Pošaljite poruku članovima grupe tako da upišete naziv grupe u područje "Prima" zaglavlja poruke i pritisnete Enter. Kada pošaljete poruku, svi će članovi grupe dobiti kopiju.