Informacije o Gmail POP3 i SMTP poslužitelju
Da biste dodali Gmail račun klijentu e-pošte kao što je Outlook, trebate unijeti adrese Gmailovih poslužitelja dolazne i odlazne pošte. Poslužitelj Simple Mail Transfer Protocol na adresi smtp.gmail.com rukuje svom odlaznom poštom, dok poslužitelj protokola pošte, pop.gmail.com, preuzima vašu dolaznu poštu. Da bi oba dijela vaše e-pošte funkcionirala, trebate promijeniti postavku na web-mjestu Gmaila:unesite ove poslužitelje u svoj klijent e-pošte i promijenite njihove brojeve priključaka na adrese koje podržava Google.
Postavljanje web stranice Gmail
Prije nego što možete postaviti Gmail račun u svom klijentu e-pošte, morate omogućiti POP3 na Gmail web stranici. Otvorite izbornik zupčanika, kliknite "Postavke" i otvorite karticu "Prosljeđivanje i POP/IMAP". Odaberite jednu od opcija "Omogući" u odjeljku POP preuzimanje -- prva opcija "Omogući" omogućuje uvoz postojećih poruka u klijent e-pošte, dok druga radi samo na novim porukama. Otvorite padajući izbornik i odaberite što ćete učiniti s e-porukama na web stranici Gmail nakon što ih vaš klijent e-pošte primi. "Označi Gmailovu kopiju kao pročitanu" dobro funkcionira ako još uvijek želite koristiti Gmailovu web-lokaciju ili možete odabrati "Izbriši Gmailovu kopiju" ako uopće nećete koristiti web-lokaciju i koristite samo klijent e-pošte na jednom računalu. Pomaknite se do dna stranice i kliknite "Spremi promjene."
Postavljanje klijenta e-pošte
Da biste dodali svoj Gmail račun u Outlook 2013, otvorite "Datoteka" i kliknite "Dodaj račun". Korištenjem automatskog postavljanja programa Outlook pokušava se povezati s IMAP-om umjesto POP-om, pa odaberite "Ručno postavljanje ili dodatne vrste poslužitelja" i kliknite "Dalje". Odaberite "POP ili IMAP", kliknite "Dalje" i unesite svoje puno ime, adresu e-pošte, korisničko ime -- isto kao i vaša adresa e-pošte -- i lozinku. Ako koristite dvofaktorsku autentifikaciju na Gmailu, morate stvoriti i koristiti lozinku za aplikaciju za Outlook iz postavki Google računa. Odaberite "POP3" kao vrstu računa. Unesite "pop.gmail.com" kao poslužitelj dolazne pošte i "smtp.gmail.com" kao poslužitelj odlazne pošte (SMTP), svaki bez navodnika.
Postavljanje porta poslužitelja
Outlookove zadane postavke poslužitelja ne rade s Gmailom, pa prije nego što kliknete "Dalje", trebate promijeniti i nekoliko naprednih postavki. Kliknite "Više postavki" u prozoru Dodaj račun. Prijeđite na karticu "Odlazni poslužitelj" i označite "Moj odlazni poslužitelj (SMTP) zahtijeva provjeru autentičnosti." Ne morate mijenjati nijednu od opcija koje se aktiviraju odabirom ovog okvira. Prijeđite na karticu "Napredno" i označite "Ovaj poslužitelj zahtijeva šifriranu vezu (SSL)", što također automatski ispravno postavlja priključak na "995." Ručno promijenite SMTP priključak na "465" i postavite padajući izbornik na "SSL". Pritisnite "OK", "Dalje" i "Završi" da biste dodali svoj račun u Outlook.
Postavljanje više računala
POP3 obično ne radi dobro na više računala jer poruke mogu nestati nakon preuzimanja na jedno računalo. Međutim, Gmail ima zaobilazno rješenje, "nedavni način rada", koji svim računalima omogućuje preuzimanje iste nedavne e-pošte. Za korištenje ovog načina rada dodajte "nedavno:" bez navodnika, ali uključujući dvotočku, prije korisničkog imena i adrese e-pošte tijekom postavljanja. Kao alternativu, možete koristiti Gmailov IMAP poslužitelj, koji u potpunosti izbjegava ovo ograničenje POP3 i čuva vaše mape e-pošte. Aplikacija Mail u sustavu Windows 8 također se može povezati s Gmail računima bez izazivanja ovog problema i bez ikakvih naprednih postavki -- samo unesite svoju e-poštu i lozinku.