Kako mogu izvesti svoj Outlook kalendar?
Sigurnosno kopiranje Outlook 2013 kalendara jednostavno je poput izvoza podataka u datoteku. Odaberite između dvije vrste datoteka za izvoz:PST (osobne mape) ili vrijednosti odvojene zarezima ili skraćeno CSV. PST datoteke specifične su za Outlook, dok se CSV datoteke mogu uvesti u Outlook kao i u druge programe, poput Excela. Ako vaš kalendar sadrži unose koji se ponavljaju, morate izvesti kao PST datoteku.
Tijekom procesa izvoza možete odabrati filtriranje izvezenih podataka.
Sigurnosno kopirajte svoj Outlook kalendar
1. korak
Kliknite karticu "Datoteka", odaberite "Otvori i izvezi" i odaberite "Uvoz/izvoz."
2. korak
Odaberite drugu opciju, "Izvezi u datoteku", a zatim kliknite "Dalje."
3. korak
Odaberite "Outlook Data File" (PST) i kliknite "Dalje". Zapamtite, ako imate ponavljajuće sastanke ili obveze u svom kalendaru, morate odabrati ovu opciju.
4. korak
Odaberite "Kalendar" da biste izvezli samo kalendar, a zatim "Dalje". Za postavljanje IMAP-a, kao što je Gmail, "Kalendar" će se prikazati kao "Kalendar (samo ovo računalo)." Kliknite svoje ime na vrhu hijerarhijskog popisa da odaberete cijelu datoteku e-pošte.
Korak 5
Kliknite "Pregledaj" za navigaciju do željene sigurnosne kopije. Odaberite jednu od tri dostupne opcije za upravljanje izvozom dupliciranih stavki. Pritisnite "Završi."
Izvoz filtriranih podataka
1. korak
Filtrirajte svoje izvezene podatke klikom na gumb "Filtriraj", nakon odabira "Kalendara".
2. korak
Filtrirajte podatke prema ključnoj riječi, datumu ili sudioniku sastanka. Kliknite "OK" nakon što postavite željene filtre.
3. korak
Kliknite karticu "Više izbora" u dijaloškom okviru za filtriranje prema kategoriji, veličini stavke ili sadrži li stavka kalendara privitke. Pritisnite "OK" kada završite s odabirom filtera.
Savjet
Uvijek napravite sigurnosnu kopiju svojih podataka prije bilo kakve nadogradnje računala ili instalacije softvera.
Izvezene CSV datoteke lako se uvoze u druge programe sustava Office kao što su Excel ili Word ili u baze podataka i programe za izvješćivanje kao što je Microsoft Access.
Upozorenje
Spremite datoteke na određena mjesta gdje su pretraživanje i dohvaćanje jednostavni. Budući da Outlook stavke često sadrže osjetljive podatke, lokacija spremljene datoteke trebala bi biti privatna. Konačno, dodavanje datuma na kraj naziva datoteke sprječava zabunu oko toga koju sigurnosnu kopiju vratiti.