Kako dijeliti kalendar koristeći Microsoft Outlook

Dijeljenje kalendara u programu Microsoft Outlook izvrstan je alat koji vam omogućuje dijeljenje rasporeda i informacija s drugima u vašoj mreži. Za one koji koriste Microsoft Outlook ili kompatibilan program, lako je vidjeti rasporede i vremenske rokove suradnika, članova obitelji ili prijatelja. Također možete dati različita dopuštenja kada dijelite svoj kalendar. Ovo će omogućiti ljudima da naprave promjene ili zakažu termine ili sastanke u vašem kalendaru, kao i pregled informacija.

1. korak

Otvorite program Microsoft Outlook. Na lijevoj strani ekrana pri dnu kliknite na gumb "Kalendar". Do ove opcije također možete doći ako odete na gornju alatnu traku i kliknete na karticu "Idi". Pomaknite se prema dolje i tamo odaberite opciju "Kalendar".

2. korak

Idite na lijevu stranu ekrana i kliknite vezu "Podijeli moj kalendar" ispod okvira "Moj kalendar". Pojavit će se okvir "Podijeli moj kalendar". Morat ćete odabrati ime osobe s kojom želite dijeliti svoj kalendar. Da biste to učinili, idite u okvir s oznakom "Ime", upišite ime osobe i kliknite "U redu". Ako je osoba u vašoj mreži, njezini bi se podaci trebali pojaviti na popisu. Ako ona nije u vašoj mreži, tada možete upisati njezinu adresu e-pošte i druge podatke za kontakt. Sve dok imate adresu e-pošte te osobe na popisu kontakata, moći ćete dijeliti svoj kalendar.

3. korak

Odaberite dopuštenja koja želite da ima osoba koja pregledava vaš kalendar. Možete dijeliti svoj kalendar tako da osoba koja gleda ima opciju "samo prikaz". To znači da ona može vidjeti što se događa s vašim kalendarom, ali ga ne može mijenjati. Ili, možete odabrati da ona bude urednica, dopuštajući joj da pregledava, mijenja i zakazuje sastanke u vaše ime. Ovo je dobra značajka za obitelji i/ili suradnike.

4. korak

Odaberite opciju "Primijeni" nakon što odlučite koja ćete dopuštenja dati osobi s kojom dijelite svoj kalendar. Nakon što pritisnete "Primijeni", dobit ćete dopuštenje i naziv vašeg kalendara pojavit će se na lijevoj strani njegovog zaslona. On može kliknuti na vezu kako bi pogledao vaš kalendar rame uz rame sa svojim. Ova je značajka korisna pri planiranju sastanaka ili događaja.

Korak 5

Odaberite gumb "U redu" da biste dovršili proces zajedničkog kalendara. Za promjenu dopuštenja ili uklanjanje nekoga iz zajedničkog kalendara, vratite se na opciju "Podijeli moj kalendar" i uklonite imena osoba s kojima više ne želite dijeliti svoj kalendar. Promijenite opcije kako bi odražavale nove dozvole.

Upozorenje

Ako zaboravite pritisnuti gumb "Primijeni" nakon što ste dali dopuštenje, vaše promjene neće biti spremljene.