Kako stvoriti adresu e-pošte tvrtke
Adrese e-pošte ključne su za poslovanje. Bez obzira na industriju u kojoj ste uključeni, vaša tvrtka treba adresu e-pošte kako bi vas kupci i suradnici mogli kontaktirati. Ovisno o veličini vaše tvrtke, možda će vam trebati više adresa za pojedince ili odjele vaše tvrtke.
Neka bude jednostavno
Jedna od najvažnijih stvari koje morate imati na umu kada kreirate adresu e-pošte za svoju tvrtku je da bude jednostavna. To bi trebalo biti nešto što će drugi lako zapamtiti. Također bi trebao biti dovoljno kratak da lako stane na posjetnicu. Ako je previše komplicirano, ljudi će zaboraviti vašu adresu ili pogriješiti i poslati poruku nekom drugom.
Više adresa e-pošte
Prilikom odabira alata za izradu web stranica za vašu tvrtku, raspitajte se podržava li usluga više korisničkih računa e-pošte, što je neophodno ako u vašoj tvrtki radi nekoliko ljudi i želite svakoj osobi dodijeliti pojedinačni račun e-pošte. Ovo je također korisno kada želite dodijeliti zasebne račune e-pošte za različite odjele.
Besplatna adresa u odnosu na domenu
Iako su besplatne adrese e-pošte dostupne ako nemate adrese e-pošte putem domene svoje web stranice, one imaju veliki nedostatak. Ako koristite neki od besplatnih servisa kao što su Yahoo ili Gmail, e-mail adrese nemaju vašu tvrtku uključenu u naziv domene. Korištenjem računa e-pošte povezanih s nazivom vaše domene promovirate svoj brend svaki put kada pokažete svoju posjetnicu ili pošaljete e-poruku.
Dodjeljivanje korisničkih imena
Uzmite si vremena da razmislite kako najbolje dodijeliti korisnička imena. Jedna od opcija je kreiranje korisničkih imena koja identificiraju titulu koju osoba ima u tvrtki. Na primjer, ako je vaša tvrtka XYZ Widgets, naziv vaše domene može biti xyzwidgets.com, a vaša adresa e-pošte može biti [email protected]. Uobičajeni naslovi za ovu metodu uključuju "administrator" i "podrška". Ovo je dobra opcija ako imate visoku stopu fluktuacije zaposlenika. Ova metoda korisničkog imena također funkcionira ako više zaposlenika treba koristiti isti račun e-pošte, primjerice za podršku.