Kako postaviti podsjetnike na Microsoft Outlook kalendare
Microsoft Outlook kalendari vrlo su korisni kada organizirate svoj raspored. Možete postaviti podsjetnike da se pojave prije dolaska događaja kako biste bili spremni i stigli na svoje sastanke na vrijeme. Formatiranje događaja s podsjetnicima jednostavan je postupak koji će održati vašu dnevnu rutinu na pravom putu.
1. korak
Odaberite dan u mjesecu za koji želite postaviti podsjetnik. Nakon što ste otvorili karticu kalendara, u donjem lijevom kutu, u programu Microsoft Outlook dvaput kliknite na datum na koji se aktivnost odvija. Otvorit će se događaj bez naslova. Na ekranu događaja bez naslova možete odabrati specifične parametre koji su vam potrebni za taj podsjetnik na događaj. Može unijeti informacije uključujući predmet, lokaciju te vrijeme početka i završetka događaja. Odatle možete pozvati sudionike i odabrati važnost događaja.
2. korak
Unesite naslov i vrijeme događaja. Na događaju bez naslova možete unijeti naslov događaja u polje Predmet i također možete unijeti mjesto aktivnosti. Predmet je ono što će biti prikazano na kalendaru. Možete odabrati vrijeme početka i završetka aktivnosti. Za unos vremena početka i završetka poništite odabir opcije cjelodnevnog događaja klikom na nju i odaberite željeno vrijeme iz polja. Vrijeme će biti navedeno prije predmeta na zaslonu kalendara.
3. korak
Postavite vrijeme podsjetnika. Na zaslonu događaja možete odabrati koliko unaprijed želite primiti podsjetnik. Dostupno je nekoliko opcija koje počinju od 0 minuta i idu do 2 tjedna unaprijed. Postavite podsjetnik tako da imate dovoljno vremena za dovršenje zadatka nakon što primite podsjetnik. Možete postaviti podsjetnik da reproducira i zvuk klikom na gumb za zvuk i odabirom s popisa.
4. korak
Odaberite hoće li se podsjetnik ponavljati ili ne. Možete postaviti događaje u Microsoft Outlook kalendaru da se ponavljaju prema vašim potrebama. Dok je događaj otvoren, kliknite gumb "Ponavljanje" koji se nalazi pri vrhu zaslona. Odatle možete birati između širokog niza opcija ponavljanja, uključujući dnevne, tjedne, mjesečne ili godišnje, kao i oblikovati određeni dan. Na primjer, možete odrediti da se događaj ponavlja svaki ponedjeljak ili svaki drugi ponedjeljak u mjesecu.
Korak 5
Spremite događaj. Nakon što ste odabrali sve specifične detalje za svoj događaj kliknite na gumb "Spremi i zatvori" u gornjem lijevom kutu. Vidjet ćete događaj naveden na kalendaru. Ako postavite da se događaj ponavlja, svako će ponavljanje biti navedeno pod određenim datumima. Podsjetnici će se pojaviti kada otvorite program Microsoft Outlook. Možete postaviti podsjetnike da se prikazuju kasnije kada se otvore zasloni podsjetnika ili ih možete odbaciti.