Kako postaviti potpis u programu Microsoft Outlook

Umjesto da pišete svoje ime, titulu i podatke za kontakt na dnu svake e-pošte koju pošaljete, izradite potpis u programu Outlook 2013, 2010 ili 2007 da biste svoje podatke umetnuli s dva klika. Postavite potpis kao zadani i Outlook ga unosi u svaku novu poruku koju stvorite. Čak i ako želite uključiti boje, slike ili hiperveze, nema potrebe za poznavanjem HTML-a -- Outlook nudi ploču opcija koje čine pisanje vašeg potpisa jednostavnim poput oblikovanja teksta u Wordu.

1. korak

Pokrenite novu e-poštu u programu Outlook, kliknite gumb "Potpis" i odaberite "Potpisi" s izbornika.

2. korak

Kliknite "Novo" i unesite naziv za svoj potpis. Primatelji e-pošte neće vidjeti ovo ime -- ono samo služi za razlikovanje ovog potpisa od ostalih potpisa na vašem računalu.

3. korak

Upišite svoj potpis i promijenite veličinu, boju, poravnanje i font teksta pomoću opcija stila.

4. korak

Pritisnite "Vizitkarta" ako želite dodati virtualnu posjetnicu na temelju postojećeg kontakta u svom Outlook adresaru.

Korak 5

Kliknite ikonu "Slika" da biste dodali sliku sa svog računala. Kako vaš potpis ne bi zauzimao previše prostora, možda ćete morati promijeniti veličinu slike u drugom programu, kao što je Paint, prije nego što je odaberete u programu Outlook.

Korak 6

Kliknite ikonu "Umetni hipervezu" da biste dodali vezu na svoju web stranicu ili na adresu e-pošte. Od 2007. Outlook ne podržava izravno pisanje HTML koda u vaš potpis, pa ako želite uključiti vezu, morate upotrijebiti "Umetni hipervezu."

7. korak

Pritisnite "Spremi", a zatim odaberite svoj potpis kao zadani za nove poruke , ili za odgovore i prosljeđivanje, ako ga želite automatski priložiti. Outlook podržava korištenje različitih zadanih potpisa na svakom računu.

Korak 8

Ponovno pritisnite "Novo" ako želite stvoriti još jedan potpis.

Korak 9

Kliknite "Potpis" i odaberite jedan od svojih potpisa da biste ga umetnuli u e-poruku. Vaš zadani potpis automatski se pojavljuje na dnu svake nove e-pošte.

Savjet

Ako ste upoznati s HTML-om i želite ručno podesiti kodiranje svog potpisa, njegovu datoteku možete pronaći u direktoriju "%APPDATA%\Microsoft\Signatures". Pritisnite "Windows-R" i uđite u ovaj direktorij da dođete do mape potpisa.

Neki klijenti e-pošte prelamaju duge retke teksta, stoga pokušajte da svaki redak vašeg potpisa bude kraći od 72 znaka kako biste izbjegli neželjene prijelome redaka.

Upozorenje

Ako format svoje e-pošte promijenite u običan tekst, vaš potpis gubi svoje boje i druge stilove. Ostavite formatiranje e-pošte na Outlookovom zadanom HTML-u kako biste sačuvali ove postavke.