Kako izbrisati prazne retke u programu Excel
U programu Microsoft Excel tipke "Del" i "Backspace" brišu sadržaj trenutnog odabira, ali ne brišu same ćelije. U većini slučajeva ova razlika ne čini razliku, ali da biste se riješili suvišnih praznih redaka, trebate izbrisati stvarne ćelije. Excel 2010 i 2013 imaju nekoliko metoda za pronalaženje i brisanje praznih redaka -- neke su više automatizirane, druge su prikladnije za rukovanje kompliciranim proračunskim tablicama. Prije početka, osobito kada radite s automatskom metodom, spremite sigurnosnu kopiju svoje radne knjige u slučaju da kasnije otkrijete da ste izbrisali važne podatke.
Ručno uklanjanje
Da biste ručno izbrisali bilo koji redak, desnom tipkom miša kliknite naslov retka -- njegov broj na bočnoj strani proračunske tablice -- i odaberite "Izbriši". Za brisanje više redaka odjednom, držite "Ctrl" i kliknite naslov svakog retka da biste ga odabrali. Desnom tipkom miša kliknite bilo gdje na odabrane retke i kliknite "Izbriši" da biste uklonili sve retke. Kako biste ubrzali proces kada pregledavate duge proračunske tablice, normalno izbrišite jedan redak, a zatim dok odabirete svaki sljedeći redak, pritisnite "Ctrl-Y", čime se ponavlja zadnja radnja. Ako pogriješite, pritisnite "Ctrl-Z" da poništite pogrešku.
Brisanje redaka tablice
Brisanje cijelog retka funkcionira čak i ako su vaši podaci u tablici, ali ako imate podatke i unutar i izvan tablice, možda ćete morati izbrisati red isključivo iznutra. Da biste uklonili prazne retke u tablici, držite "Ctrl" i kliknite jednu ćeliju u svakom retku koji želite ukloniti. Na kartici Početna kliknite da biste otvorili padajući izbornik ispod "Izbriši" u odjeljku Ćelije i odaberite "Izbriši retke tablice."
Filtriraj prazne retke
Uključivanje filtara pomaže u prepoznavanju praznih redaka u proračunskim tablicama gdje nekoliko praznih ćelija možda ne označava potpuno prazan redak. Ako radite u tablici, već imate omogućene filtre. U suprotnom odaberite svoje podatke, otvorite "Sortiraj i filtriraj" u odjeljku Uređivanje na kartici Početna i odaberite "Filtriraj". Kliknite padajući izbornik filtara na svom prvom stupcu, poništite odabir "(Odaberi sve)" da biste uklonili sve potvrdne okvire, a zatim označite "(Prazni prostori)." Pritisnite "OK" da biste vidjeli samo retke u kojima je prvi stupac prazan. Ako neki od redaka još uvijek imaju podatke u drugim stupcima, ponovite filtar u svakom stupcu dok ne vidite samo potpuno prazne retke. U tom trenutku odaberite i izbrišite retke kao i obično. Ponovo otvorite "Sortiraj i filtriraj" i odaberite "Izbriši" da biste uklonili filtar praznih redaka ili odaberite "Filtriraj" da biste potpuno isključili filtriranje.
Automatsko otkrivanje
Excel uključuje mogućnost automatskog odabira svake prazne ćelije u nizu podataka, što brisanje čini mnogo bržim. Međutim, ova metoda briše svaki redak koji sadrži prazne ćelije, što je čini lošim izborom za djelomično ispunjene proračunske tablice. Započnite odabirom svojih podataka -- nemojte odabrati cijeli list s "Ctrl-A" ili će se Excel zamrznuti kada pokuša tražiti prazne ćelije. Otvorite "Pronađi i odaberi" u odjeljku Uređivanje na kartici Početna i kliknite "Idi na posebno". Odaberite "Blanks" i pritisnite "OK" za odabir svake prazne ćelije u podacima. Otvorite padajući izbornik "Izbriši" na kartici Početna i odaberite "Izbriši retke lista" da biste izbrisali svaki redak koji sadrži odabranu ćeliju.