Kako automatski numerirati retke u Excel proračunskoj tablici

Ako koristite Microsoft Excel, često je korisno numerirati određene retke u proračunskoj tablici kako biste pratili redoslijed kojim ste primili zapise i gdje idu na popisu podataka. Ovo također može biti koristan način za dodjeljivanje jedinstvenog identifikacijskog broja svakom zapisu, kao što je kupac vaše tvrtke ili trošak koji ste napravili. Redke možete numerirati povlačenjem broja prema dolje kroz proračunsku tablicu kako biste dobili stupac s rastućim brojevima ili korištenjem ugrađenih funkcija koje se odnose na broj trenutnog retka.

Redovi i stupci u Excelu

Kao i većina drugih modernih programa za proračunske tablice, Microsoft Excel organizira podatke u redove i stupce . Redovi su obično numerirani, počevši od broja jedan, dok su stupci organizirani slovima, počevši od A .

Dok se Excel i druge proračunske tablice mogu koristiti na razne načine, uobičajeno je organizirati podatke u retke, gdje svaki redak predstavlja sve informacije o određenoj osobi ili stvari, kao što je kupac tvrtke ili obavljena kupnja. U takvim sustavima stupci se obično koriste za držanje određenih atributa koji postoje u svakom od podataka. Na primjer, ime svakog kupca može se staviti u jedan stupac, a telefonski broj svakog u drugi.

Često se prvi red u proračunskoj tablici koristi kao zaglavlje za određivanje sadržaja svakog stupca. U nekim slučajevima možete imati i stupce zaglavlja koji navode neku vrstu informacija o tome što se nalazi u svakom retku.

Numeriranje redaka u Excelu

Redovi u Excelu automatski su numerirani, ali to je numeriranje pohranjeno izvan same proračunske tablice. Ako želite stvoriti stvarni stupac u proračunskoj tablici s brojevima redaka, morat ćete to učiniti sami.

Jedan od načina da to učinite je da unesete prvi broj koji želite u prvi redak koji želite numerirati. Možda biste željeli da se ovaj sustav numeriranja razlikuje od brojeva prikazanih sa strane proračunske tablice, jer ako imate red ili retke zaglavlja, možda ih ne želite uključiti u svoj sustav numeriranja. Zatim upišite sljedeći broj koji želite koristiti u sljedećem retku kako biste mogli postaviti obrazac koji će Excel slijediti u numeriranju vaših redaka.

Zatim odaberite dvije ćelije s brojevima i kliknite donji desni kut ćelije i povucite je prema dolje kroz proračunsku tablicu kako biste stvorili sve veći stupac brojeva u vašoj datoteci. Trebali biste vidjeti stupac rastućih brojeva koji se nastavlja u vašoj datoteci, a ako kasnije dodate dodatne retke, možete ponoviti ovu operaciju da biste dodali dodatne brojeve u te nove retke. Imajte na umu da ako promijenite redoslijed redaka u proračunskoj tablici, na primjer njihovim sortiranjem, ti će brojevi ostati na mjestu. Na vama je hoćete li ponovno numerirati retke nakon što im promijenite redoslijed označavanjem prvih od početnog broja i ponovnim povlačenjem brojeva prema dolje kroz proračunsku tablicu.

Korištenje funkcije Row Excel

Excel uključuje funkciju pod nazivom Red koji će automatski vratiti broj trenutnog retka u proračunskoj tablici. Da biste ga koristili za numeriranje redaka, jednostavno upišite "=Red() " u ćeliji. Ovo možete koristiti kao dio formule za izračunavanje količina na temelju broja retka.

Ako želite koristiti ovu funkciju za numeriranje više redaka, možete povući formulu prema dolje kroz stupac do svakog retka proračunske tablice koji želite numerirati. Imajte na umu da ako preuredite retke u proračunskoj tablici, primjerice sortiranjem, a zatim ponovno izračunate formule, vidjet ćete promjenu numeriranja redaka kako bi odražavao novi redoslijed redova.