Kako koristiti Microsoft Outlook e-poštu

Iako Microsoft Outlook standardno dolazi sa svim proizvodima Microsoftovog paketa, lako se zbuniti što program zapravo radi. Je li to druga e-mail adresa? Može li slati i primati poruke s različitih računa e-pošte? Je li siguran od špijunskog softvera? Sve su to vrlo važna pitanja, a poznavanje osnova korištenja programa Microsoft Outlook pomoći će vam odgovoriti na njih.

1. korak

Uvoz e-mail adresa. Outlook nije adresa e-pošte, već je usluga za upravljanje e-poštom koja može prikupljati poruke s više adresa e-pošte. Kada pokrenete program, moći ćete proći kroz vodič koji će vam omogućiti uvoz svih vaših adresa e-pošte preko korporativnih i web-baziranih mreža. Za više informacija o postavljanju računa e-pošte, pogledajte odjeljak Resursi za Microsoftov službeni vodič.

2. korak

Postavite vremena slanja/primanja. Microsoft Outlook možete postaviti da automatski šalje i prima e-poštu s vaših različitih računa. To će pomoći u pojednostavljenju vašeg procesa e-pošte i spriječit će vas da skačete s adrese na adresu u nastojanju da pojednostavite iskustvo e-pošte za korisnike s višestrukim računima.

3. korak

Šaljite e-mailove. Pomoću adresa e-pošte koje ste uvezli u 1. koraku možete slati poruke pomoću programa Outlook. Jednostavno odaberete adresu s koje želite slati poštu koristeći padajući okvir i zatim napišete svoju poruku. Osoba koja primi vašu poruku vidjet će da je poslana s e-pošte koju ste naveli.

4. korak

Napravite popise kontakata. Jedna od najboljih značajki programa Outlook je mogućnost stvaranja detaljnih popisa kontakata koje možete sortirati i kategorizirati. Na primjer, možete stvoriti popise s kontaktima koji će vam omogućiti masovno slanje e-pošte određenim grupama u isto vrijeme. Na primjer, ako želite poslati poruku cijeloj svojoj obitelji, možete dodati adrese e-pošte na "obiteljski" popis kontakata kako biste im mogli poslati e-poštu svima odjednom bez posebnog unosa svih njihovih adresa e-pošte.