Kako dodati obavijest o povjerljivosti vašem potpisu e-pošte programa Outlook

Jednako brzo kao što možete brzo poslati e-poštu, ta se e-pošta može proslijediti, objaviti, prenijeti i podijeliti s bezbrojnim drugim primateljima. Izrazite svoju želju da informacije koje šaljete budu sadržane uz obavijest o povjerljivosti uključenu u potpis e-pošte, koji se nalazi na dnu poruke. Upotrijebite alat za izradu potpisa Microsoft Outlooka, gdje možete dodati poruke o povjerljivosti postojećim potpisima, kako biste svojoj e-pošti pružili dodatni sloj sigurnosti.

1. korak

Otvorite Microsoft Outlook. Ako se gumb "Nova e-pošta" ne prikazuje na lijevoj strani vrpce na vrhu zaslona, ​​kliknite vezu "Pošta" u donjem lijevom kutu zaslona. Zatim kliknite gumb "Nova e-pošta" da biste otvorili prozor "Bez naslova – poruka".

2. korak

Kliknite malu padajuću strelicu ispod gumba "Potpis" na vrpci poruke. Kliknite "Potpisi" da biste otvorili prozor "Potpisi i tiskanice".

3. korak

Kliknite potpis na popisu "Odaberite potpis za uređivanje" da biste dodali poruku o povjerljivosti. Postojeći tekst potpisa otvara se u dijelu tijela prozora.

4. korak

Kliknite ispod bilo kojeg postojećeg potpisa, poput imena i radnog mjesta. Upišite poruku o povjerljivosti, kao što je datum autorskog prava i tekst o nedijeljenju, ispisu ili prosljeđivanju poruke.

Korak 5

Formatirajte tekst povjerljivosti tako da se razlikuje od ostatka potpisa tako što ćete istaknuti taj dio teksta. Povucite prema dolje izbornik fonta i odaberite novi font, primijenite kurziv ili podebljano pismo na poruku i povucite prema dolje izbornik boja fonta "Automatski" i odaberite novu boju.

Korak 6

Pritisnite gumb "U redu" da biste spremili poruku o povjerljivosti, zatvorite prozor "Potpisi i pribor" i vratite se na upisivanje poruke e-pošte.