Kako dodati početne nule u Excel

Microsoft Excel automatski uklanja vodeće nule za brojeve, jer su nule nepotrebne za izračune ili preciznost. Međutim, postoje slučajevi kada su ove prve znamenke nule neophodne, kao što je prilikom unosa ID-ova proizvoda, poštanskih brojeva ili brojeva socijalnog osiguranja. U takvim slučajevima trebate poništiti Excelovo zadano ponašanje oblikovanja. Konfiguriranje prilagođenog formata broja kroz dijaloški okvir Format Cells prikazuje početne nule i osigurava da Excel i dalje prepoznaje brojke kao brojeve. Međutim, također možete koristiti oblikovanje teksta kroz dijaloški okvir Format Cells, funkcije Text ili Concatenate ili značajku Import Text za dodavanje početnih nula.

Prilagođeni formati brojeva

Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije, retke ili stupce i zatim odaberite "Formatiraj ćelije". Na kartici Brojevi odaberite kategoriju "Prilagođeno" i unesite nule u polje Vrsta; broj nula koje unesete odgovara broju znamenki koje bi trebale biti prikazane; ako ćelija sadrži manje znamenki od broja nula koje ste konfigurirali, dodaju se početne nule. Također možete uključiti simbole za oblikovanje kao što su znakovi dolara, zarezi, crtice, apostrofi i decimalne točke. Na primjer, ako ste konfigurirali "000-00-000" (bez navodnika) za broj socijalnog osiguranja, a ćelija je sadržavala samo "9", izlaz postaje "000-00-009." Još jedno razmatranje je da Excel dopušta samo 15 značajnih znamenki prije nego što zaokruži broj, pa ako vaš broj premašuje 15 znamenki, isključujući početne nule, morate koristiti tekstualni format.

Format teksta

Tekstualni formati omogućuju unos bilo kojih podataka u ćeliju, uključujući početne nule, a da Excel ne mijenja vrijednosti. Jednostavno odaberite kategoriju "Tekst" u dijaloškom okviru Format Cells. Tekstualni format, međutim, neće vratiti početne nule koje je Excel već uklonio. Ako tekstu ili brojevima trebate dodati početne nule, ponovno upišite vrijednost kao tekst ili upotrijebite funkciju Text ili Concatenate. Također možete oblikovati broj kao tekst u pojedinačnoj ćeliji dodavanjem apostrofa prije broja, kao što je:'000-12-345 Brojevi oblikovani kao tekst mogu se i dalje koristiti u izračunima, sve dok ne uključuju dodatni tekst elemente, kao što su znakovi ili crtice.

Tekstna funkcija

Funkcija Text omogućuje vam referenciranje teksta ili brojeva i zatim određivanje formata za izlaz. Ova funkcija koristi strukturu "=Tekst(vrijednost,format)." Vrijednost može biti bilo koja referenca ćelije ili broj, a format slijedi istu strukturu kao konfiguracija prilagođenih brojeva, osim što je format okružen navodnicima. Kao primjer, sljedeća formula pretvara broj u ćeliji A1 u 9-znamenkasti broj socijalnog osiguranja:

=Tekst(A1,"000-00-000")

Ulančavanje brojeva

Prilagođeni formati brojeva i funkcija Text određuju određeni broj znamenki, ali broj vodećih nula ovisi o broju unesenih znamenki, isključujući početne nule. Međutim, funkcija Concatenate omogućuje vam dodavanje određenog broja vodećih nula, bez obzira na to koliko je znamenki uključeno u izvornu ćeliju. Koristite strukturu "=Concatenate(nule,A1)" i unesite nule okružene navodnicima. Na primjer, za dodavanje tri nule tekstu ili broju u A1 upotrijebite formulu:

=Spoji("000",A1)

Također možete spojiti koristeći ampersand sa strukturom "=nule&A1," kao što je:

="000"&A1

Uvoz teksta

Kada otvorite tekstualnu datoteku, Excel automatski pokreće čarobnjak za uvoz teksta. Koristeći zadane postavke, Excel prepoznaje brojeve i uklanja početne nule. Kako biste spriječili ovo ponašanje, odaberite stupce s brojevima u koraku 3 i odaberite "Tekst" u polju Format podataka stupca. Ovo prisiljava Excel da tretira brojeve kao tekst prije nego što počne uvoziti podatke, što znači da su vodeće nule sačuvane.