Kako nacrtati stablo odlučivanja u Excelu

Microsoft Office 2013 uključuje namjenski program, Visio, za dizajniranje stabala odlučivanja i drugih vrsta dijagrama toka. Međutim, Visio nije uključen u obične pakete sustava Office, tako da zadatak često zahtijeva ručni raspored u drugom programu, poput Worda ili Excela. Glavna prednost korištenja programa Excel je mogućnost povezivanja podataka na stablu s postojećim ćelijama, čime se stablo automatski ažurira kada izmijenite priloženu proračunsku tablicu.

1. korak

Otvorite ili izradite proračunsku tablicu koja sadrži neobrađene podatke koji su vam potrebni za izradu stabla odlučivanja, kao što su potencijalni troškovi uključeni u proces koji razmatrate.

2. korak

Prijeđite na karticu "Umetanje", kliknite "Tekst", "Tekstni okvir" i "Vodoravni tekstni okvir". Pritisnite i povucite da biste nacrtali okvir, a zatim upišite prvi dio vašeg stabla, kao što je pitanje. Ako je vaš Excel prozor dovoljno velik, gumb "Okvir za tekst" pojavljuje se izravno u odjeljku Tekst na kartici Umetanje.

3. korak

Dodajte dodatne tekstualne okvire i ispunite svaki korak u procesu donošenja odluka.

4. korak

Unesite početni uvjet u ćeliju blizu vašeg prvog tekstualnog okvira, kao što je iznos novca s kojim počinjete.

Korak 5

Napravite jednadžbe kako biste izračunali konačne rezultate za svaki potencijalni rezultat na stablu. Započnite svaku jednadžbu znakom jednakosti, koristite lokacije ćelija za referenciranje postojećih podataka i modificirajte podatke matematičkim operatorima. Također možete umetnuti bilo koju Excelovu funkciju za naprednije formule.

Korak 6

Kliknite "Ilustracije", a zatim "Oblici" na kartici Umetanje kako biste odabrali liniju povezivanja za povezivanje tekstnih okvira. U velikim Excel prozorima, "Oblici" se pojavljuju izravno u odjeljku Ilustracije na kartici Umetanje. I "Curved Arrow Connector" i "Elbow Arrow Connector" dobro funkcioniraju za stabla odlučivanja.

7. korak

Pritisnite jednu od točaka na rubu tekstualnog okvira i povucite u drugi tekstni okvir da biste umetnuli konektor. Korištenjem točkica oko tekstualnog okvira, konektor se savršeno pričvršćuje na tekstne okvire. Točke se pojavljuju samo kada postavite miš blizu tekstualnog okvira.

Korak 8

Ponovno odaberite isti stil linije na kartici Oblikovanje, koja se pojavljuje nakon što stvorite svoj prvi redak, kako biste brzo pripremili drugi konektor. Nacrtajte crtu i zatim ponovite kako biste dodali ostatak linija u stablo. Morate ponovno odabrati stil linije prije crtanja svakog konektora.

Korak 9

Odaberite tekstualni okvir, kliknite gumb "Uredi oblik" na kartici Oblikovanje i odaberite "Promijeni oblik" da biste promijenili okvir iz pravokutnika u drugi oblik. Excel uključuje dio oblika dijagrama toka koji dobro funkcioniraju sa stablima odlučivanja.

Savjet

Da biste ažurirali stablo odlučivanja novim podacima, promijenite brojke u izvornoj proračunskoj tablici umjesto da izravno mijenjate rezultate na stablu. Korištenje formula u rezultatima omogućuje automatsko ažuriranje rezultata kada promijenite podatke proračunske tablice.

Najlakši način kopiranja stabla odlučivanja programa Excel u druge programe je snimanjem snimke zaslona. Pritisnite "Print Screen" za kopiranje zaslona u međuspremnik. Zalijepite sliku u Paint ili neki drugi program za uređivanje slika i izrežite sliku.

Ako trebate raditi sa stablom u programu u kojem snimka zaslona nije dovoljna, držite "Ctrl" i kliknite svaki tekstni okvir i redak. Odaberite "Grupiraj" u odjeljku Raspored na kartici Oblikovanje. Kopirajte cijelo stablo pritiskom na "Ctrl-C", a zatim ga zalijepite u drugi program koristeći "Ctrl-V." Nakon toga ručno upišite brojeve.