Kako izraditi pozivnicu e-poštom

Najjednostavniji način za izradu pozivnice e-poštom je da to učinite samo u tekstu. To će biti jednoobrazno prikazano na svim platformama, ali da biste dizajnirali onaj koji će uhvatiti puni okus vašeg događaja, učinite to u jeziku za označavanje hiperteksta (HTML). Sljedeće upute pretpostavljaju da imate osnovne vještine izgleda stranice.

1. korak

Koristite program za uređivanje HTML-a kao što je Dreamweaver. Odaberite karticu "Datoteka", zatim "Novo" i "Stvori osnovnu stranicu u HTML-u" s padajućeg izbornika. Pazite da nije preširok; 650 piksela je otprilike točno. Ne želite da se vaši čitatelji pomiču desno ulijevo, kao i gore i dolje. Za primatelje koji ne mogu vidjeti pozivnicu u HTML-u, navedite riječi "Ako se ova pozivnica ne prikazuje ispravno, kliknite ovdje," s hipervezom na web-stranicu na kojoj će se pozivnica prikazati onako kako želite.

2. korak

Postavite svoju pozivnicu kao što biste inače napravili s bilo kojom web stranicom. U biti stvarate prijenosnu web stranicu u HTML-u koju ćete slati e-poštom. Vaš bi naslov trebao privući čitatelja razlogom zašto je događaj važan. Prvi odlomak treba objasniti što je događaj te kada i gdje će se održati. Ako se radi o događaju koji zahtijeva kupnju, iznos cijene ulaznice trebao bi doći tek nakon što ste napravili jaku promociju za vrijednost događaja. Kupnja karata trebala bi biti iznimno jednostavna s hipervezom na stranicu za obradu kreditnih kartica vaše web stranice. Ako još nemate mogućnost obrade kreditne kartice, pogledajte moj članak na eHowu, "Kako prihvatiti kreditne kartice kao plaćanje."

3. korak

Pogledajte veličinu svojih slika. Ako pozivnica traje predugo za preuzimanje, bit će propuštena. Upotrijebite program poput Adobe Photoshopa da biste smanjili veličinu svojih slika. Na kartici "Slika" odaberite "Veličina". Smanjite razlučivost zaslona na 72 točke po inču (DPI) i postavite dimenzije fotografije na stvarnu fizičku veličinu koju želite prikazati na zaslonu. Spremite fotografiju. Volim ih spremiti kao zasebne datoteke u slučaju da kasnije moram podesiti kvalitetu slike.

4. korak

Zapamtite da su slike u vašoj pozivnici spremljene na vašem računalu, tako da im samo vi imate pristup. Jednostavno slanje kao privitaka ne jamči da će se ispravno prikazati kada se pošalju. Najbolji način da provjerite jesu li slike ispravno ugrađene jest da ih pohranite na svoju web stranicu i povežete s njima. To je lako učiniti u Dreamweaveru. Svaka slika umetnuta u Dreamweaver stvara SRC okvir u opisnom izborniku. Jednostavno prethodite poveznici na sliku u okviru SRC s URL-om gdje će biti pohranjena na poslužitelju vašeg web-mjesta. U HTML-u radi sljedeći kod: Primijetite da HTML zadržava izgled u skladu s visinom, širinom i obrubom.

Korak 5

Obično kada uspostavite web stranicu s hostom kao što je Linkline ili Go Daddy, dobivate URL za pristup vašoj web stranici putem protokola za prijenos datoteka (FTP) i lozinku. Ako nemate ovaj pristup, nazovite broj korisničke službe svog domaćina i budite spremni provjeriti tko ste. Nakon što otvorite datoteke na web-mjestu pomoću FTP-a, sve što ćete morati učiniti je otvoriti odgovarajuće datoteke na svom računalu i jednostavno povući i ispustiti sve svoje datoteke korištene u izradi e-pošte na svoje web-mjesto.

Korak 6

Sada kada su sve vaše fotografije prenesene na stranicu i povezane s apsolutnim URL-om u vašoj e-pošti, pregledajte rezultate u više preglednika kao što su Internet Explorer, Firefox, Chrome i Netscape. Možda ćete morati dodatno prilagoditi svoju pozivnicu za najbolji prikaz. Spremite sve promjene koje napravite i prenesite svoju pozivnicu na svoju stranicu.

7. korak

Posljednji put upotrijebite funkciju pregleda preglednika. Označite cijelu pozivnicu i kopirajte je. Otvorite svoj softver za e-poštu, poput Outlooka, postavljen za rad u HTML-u. Za promjenu u HTML idite na karticu "Alati", odaberite "Opcije" i formatirajte u HTML. Zalijepite svoju pozivnicu. Obavite još jednu provjeru. Možda ćete ipak morati promijeniti neke posljednje aspekte svoje pozivnice, poput fontova. Jednostavno koristite uređivač e-pošte za označavanje i promjenu fontova prema vašem ukusu. Kada budete zadovoljni svojim rezultatom, spremni ste ga poslati željenim primateljima.