Kako napraviti proračunsku tablicu prisutnosti u programu Excel
Napravite tablicu dolazaka u Microsoft Excel kako biste pratili imena svaki dan u školi, vrtiću, klubskim sastancima ili poslovnim sastancima. Excel 2013 dolazi s filtrima koji mogu poredati imena abecednim redom, pa čak i promijeniti popis koji počinje imenima u popis koji na prvom mjestu stavlja prezimena.
Stavljanje imena abecednim redom
1. korak:Unesite imena sudionika
Unesite popis sudionika u prvi stupac novog Excel radnog lista koji počinje u ćeliji A3 .
Korak 2:Upišite dva imena s prvim prezimenom
Ponovno upišite ime s prezimenom ako želite u ćeliju B3. Ponovno upišite drugo ime istim redoslijedom u ćeliju B4 .
Korak 3:Koristite Flash Fill
Istaknite ćelije B3 i B4 povlačenjem kursora preko njih, a zatim kliknite Početna tab. Kliknite Ispuni ikonu u odjeljku Uređivanje na vrpci i odaberite Flash Fill iz padajućeg izbornika. Excel automatski popunjava ostatak stupca B s imenima, a svako prvo s prezimenom. Desnom tipkom miša kliknite A zaglavlje prvog stupca i odaberite Izbriši .
Korak 4:Razvrstajte imena po abecedi
Označite sada sva imena u stupcu A. Kliknite Podaci izbornik, a zatim kliknite Sortiraj od A do Z ikona. Sva se imena sada pojavljuju abecednim redom na temelju prezimena.
Dodavanje naslova i dana
Korak 1:Unesite tekst
Upišite naslov za izvješće o prisutnosti u ćeliju A1 . U ćeliji A2 , upišite Ime . U preostale ćelije retka 2 upišite dane za koje želite pratiti prisustvo, npr. ponedjeljak do petka .
2. korak:Spojite naslovne ćelije
Povucite kursor iz ćelije A1 u ćeliju koja je iznad zadnjeg dana koji ste unijeli, a to je ćelija F1 u našem primjeru. Desnom tipkom miša kliknite odabrane ćelije i odaberite Formatiraj ćelije . Kliknite Poravnanje karticu, a zatim kliknite Spoji ćelije potvrdni okvir.
Formatiranje lista
1. korak:Promijenite u prikaz izgleda stranice
Kliknite Prikaz karticu, a zatim kliknite Izgled stranice ikona. Sada možete vidjeti kako će radni list izgledati na stranici veličine slova. Ako pratite cijeli mjesec prisutnosti, promijenite orijentaciju papira klikom na Izgled stranice karticu, odabirom Orijentacija i klikom na Pejzaž .
Korak 2:Boja ćelija naslova
Povucite pokazivače preko ćelija koje sadrže sadržaj u prva dva retka. Kliknite Početna karticu, a zatim kliknite Ispuni ikona. Odaberite bilo koju boju ispune koju želite. Kliknite Boja fonta ikonu i odaberite boju koja je u dobrom kontrastu s ispunom, poput bijele na tamnoj boji ispune. Promijenite Font i Veličina fonta ako želite i kliknite Podebljano ikona. Istaknite imena na popisu i promijenite njihov Font , Veličina fonta i Boja fonta po želji.
Korak 3:Centrirajte tekst
Označite ćelije koje sadrže sadržaj u prvom redu, kliknite Početna karticu, a zatim kliknite Poravnanje po sredini ikona. Označite ćelije koje sadrže datume i stavite ih u centralno poravnanje također.
Korak 4:Dodajte obrube ćelijama
Odaberite sve ćelije koje sadrže imena i prazne ćelije ispod svakog datuma. Pod Početnom kliknite karticu Rubnica strelica ikone i kliknite Sve granice ikonu.
Korak 5:Ispišite list
Kliknite Datoteka izbornik i odaberite Ispis za ispis liste prisutnosti. Da biste spremili kopiju za kasnije korištenje, kliknite Datoteka odaberite Spremi a zatim odaberite mjesto za spremanje datoteke u XLSX formatu radne knjige programa Excel.