Kako izračunati dob u Excelu pomoću datuma rođenja

Dva najčešća načina za izračunavanje dobi od datuma rođenja u Excelu su korištenje funkcije DATEDIF i korištenje standardnih aritmetičkih operatora u poljima datuma. Kada koristite datumske vrijednosti u Excel proračunskoj tablici, korisno je razumjeti kako se datumske vrijednosti pohranjuju u Excelu i razliku između nizova znakova i datumskih polja. Datumska polja nisu kompatibilna između verzija programa Excel za Windows i Mac; ako izradite proračunsku tablicu s datumskim poljima na jednoj platformi i otvorite je na drugoj, vrijednosti datuma bit će netočne.

Vrijednosti datuma u Excelu

Excel ima posebnu vrstu podataka pod nazivom Datum koja ispravno tumači vrijednost kao datum, a ne kao niz znakova. Nizove znakova možete pretvoriti u polja datuma formatiranjem ćelija s formatom datuma ili izračunavanjem vrijednosti datuma iz njegovog prikaza tekstualnog niza pomoću funkcije DATEVALUE. Na primjer, DATEVALUE("08/05/2008") pretvara znakovni niz "08/06/2008" u datum 6. kolovoza 2008. ili datum 8. lipnja 2008., ovisno o tome je li postavka vašeg operativnog sustava mjesec-dan -Godina ili Dan-Mjesec-Godina.

Kako Excel pohranjuje datume

Excel interno pohranjuje datume kao serijske brojeve, koji su brojevi s pomičnim zarezom. Cijeli dio predstavlja broj dana od 1. siječnja 1900. u sustavu Windows i broj dana od 1. siječnja 1904. na Macu, gdje je 1. siječnja jednak jedan. Decimalni dio predstavlja broj sekundi od ponoći ili nulu ako vrijeme nije povezano s datumom. Iz tog razloga polje datuma u proračunskoj tablici stvorenoj u sustavu Windows razlikovat će se četiri godine od istog polja datuma kada otvorite proračunsku tablicu na Macu.

Izračunavanje dobi pomoću DATEDIF

Funkcija DATEDIF u Excelu idealna je za izračunavanje dobi u proračunskoj tablici. Možete naložiti funkciji da vrati broj potpunih godina, mjeseci i dana između dva datuma ili bilo koju kombinaciju ta tri. Proslijedite početni i završni datum kao znakovne nizove, serijske brojeve ili datumske vrijednosti i kombinaciju "Y", "M" i "D" prema tome kako želite rezultate. Na primjer, DATEDIF("10/14/2014", "05/01/1970", "YMD") vraća broj punih godina, mjeseci i dana između dva datuma. Samo prosljeđivanje "Y" vraća samo broj godina. Prolaskom "YM" vraća se broj potpunih godina i mjeseci. Funkcija TODAY vraća današnji datum kao vrijednost datuma.

Izračunavanje dobi pomoću aritmetike

Budući da su datumi pohranjeni kao brojevi, možete koristiti standardne aritmetičke operatore na datumskim vrijednostima za izvođenje vlastitih izračuna dobi. Kada oduzmete dvije datumske vrijednosti, rezultat je broj dana između dva datuma. Podijelite broj dana s 365,25 i uzmite cjelobrojnu vrijednost rezultata kako biste dobili broj cijelih godina između dva datuma. Na primjer, ako ćelija A1 sadrži datum rođenja, možete izračunati dob unosom "=INT((TODAY()-A1)/365.25)" u ćeliju proračunske tablice.