Kako izračunati broj sati između 2 puta u programu Excel
Bilo da stvarate vremenski list za zaposlenike ili pratite svoje treninge, izračun razlike između dva vremena može biti korisna mjera za daljnje izračune ili prosjeke. Iako Excel dolazi s mnogo moćnih funkcija, uključujući funkcije datuma i vremena, izračunavanje proteklog vremena može biti manje nego intuitivno. Ako predviđate izračun vremenske razlike manje od 24 sata, možete koristiti jednostavnu funkciju SAT; u suprotnom ćete morati izgraditi drugu formulu koja uzima u obzir dulje vremenske razlike.
Kada je manje od 24 sata
1. korak
Unesite vrijeme u prvu ćeliju u formatu "hh:mm:ss" i dodajte "AM" ili "PM" ako je potrebno. Unesite drugi put u drugu ćeliju u istom formatu. Ako ne unesete "AM" ili "PM", Excel će zadano postaviti "AM". Na primjer:
15:48
2. korak
Odaberite obje ćelije i kliknite prozor za oblikovanje u grupi Broj na kartici "Početna". Prozor za oblikovanje može prikazati "Općenito" ili nešto drugo. Odaberite "Vrijeme" za formatiranje ćelija kao vremena.
3. korak
Pritisnite praznu ćeliju. Unesite znak jednakosti iza kojeg slijedi riječ "sat" bez navodnika. Unesite otvorenu zagradu. Pritisnite ćeliju s kasnijim vremenom koje ste unijeli, nakon čega slijedi znak "-". Pritisnite prvu ćeliju s ranijim vremenom koje ste unijeli. Unesite završnu zagradu. Pritisnite "Enter" za oduzimanje prvog puta od drugog puta. Na primjer:
=SAT(E8-D8)
Kada 24 sata ili više
1. korak
Unesite datum i vrijeme u jednu ćeliju, a datum i vrijeme u drugu ćeliju, koristeći format "mm/dd/gggg hh:mm:ss". Dodajte "AM" ili "PM", ako je potrebno. Uključite razmake između datuma, vremena i AM ili PM. Na primjer:
21.5.2011 15:48
2. korak
Odaberite obje ćelije i kliknite prozor za oblikovanje u grupi Broj na kartici "Početna". Prozor za oblikovanje može prikazati "Općenito" ili nešto drugo. Odaberite "Više formata brojeva" za prikaz prozora Formatiranje ćelija. Odaberite "Vrijeme" s popisa kategorija na lijevoj strani i pomičite se kroz opcije u prozoru Vrsta da biste odabrali jedan od formata datuma i vremena, kao što je "14.3. 13:30." Kliknite "U redu."
3. korak
Pritisnite praznu ćeliju. Unesite znak "=", a zatim riječ "INT" bez navodnika. Unesite dvije otvorene zagrade. Pritisnite ćeliju s kasnijim vremenom koje ste unijeli nakon čega slijedi znak "-". Pritisnite prvu ćeliju s ranijim vremenom koje ste unijeli. Unesite završnu zagradu. Unesite "*24" bez navodnika i dodajte posljednju zagradu. Pritisni enter." Na primjer:
=INT((E8-D8)*24)
Savjet
Koristite drugu metodu ako niste sigurni jesu li vremenske razlike veće ili manje od 24 sata.
Upozorenje
Imajte na umu da će Excel zaokružiti sate prema dolje. Na primjer, Excel će zaokružiti vremensku razliku od tri sata i 55 minuta na tri sata.