Kako napraviti grafikone u Microsoft Officeu

Graf je dijagram koji se koristi za vizualno predstavljanje podataka. Microsoft Office grafove naziva "grafikonima" i može izraditi mnoge različite vrste grafikona, uključujući linijske grafikone, stupčaste grafikone i tortne grafikone. Microsoft Word, PowerPoint i Excel svi imaju mogućnost umetanja grafikona u dokument koji kreiraju, međutim, Excel je taj koji zapravo uzima podatke i pretvara ih u grafikon za sva tri programa. Word i PowerPoint samo se povezuju s Excelom tijekom procesa, a zatim prikazuju rezultate u svojim dokumentima.

1. korak

Otvorite Excel. U praznu radnu knjigu koja se pojavljuje na zaslonu unesite podatke za svoj grafikon u pojedinačne ćelije, postavljajući oznake vodoravne osi niz prvi stupac, počevši od retka dva, a podatke u ćelije desno od oznaka. Ako vaš grafikon ima više od jedne serije podataka, dodajte oznake serije preko vrhova stupaca u prvom redu. Pogledajte ilustraciju za primjer formata.

2. korak

Kliknite i povucite za odabir svih ćelija koje sadrže oznake i podatke za grafikon.

3. korak

Kliknite izbornik "Umetni", zatim "Grafikon."

4. korak

Kliknite vrstu grafikona s vrha zaslona. Ilustracija ovdje prikazuje odabrani linijski grafikon.

Korak 5

Kliknite "Poredaj po stupcima" ili "Poredaj po recima" u paleti oblikovanja programa Excel ako želite zamijeniti vodoravne oznake s oznakama serije.

Korak 6

Otvorite Word u novom praznom dokumentu.

7. korak

Kliknite "Umetni", zatim "Grafikon" u izborniku na vrhu zaslona.

Korak 8

Pritisnite vrstu grafikona za umetanje. Na slici je ovdje odabran linijski grafikon. Odabir vrste grafikona automatski će pokrenuti Excel i prikazati predložak u koji unosite podatke grafikona.

Korak 9

Unesite svoje podatke grafikona u predložak. Polja predloška odgovaraju vrsti grafikona koji ste odabrali.

Korak 10

Zatvorite Excel (nema potrebe za spremanjem) i podaci se automatski unose u grafikon u Wordu.

Korak 11

Dvaput kliknite na grafikon da promijenite boje ili oznake.

Korak 12

Otvorite PowerPoint i upišite naslov svoje slajd prezentacije tako što ćete kliknuti i upisati rezervirana mjesta za tekst na naslovnom slajdu.

Korak 13

Pritisnite gumb "Novi slajd" na vrhu ekrana.

Korak 14

Kliknite gumb "Umetni grafikon" u sredini tijela predloška slajda.

Korak 15

Kliknite da biste odabrali vrstu grafikona iz izgleda koji se pojavljuju na vrhu zaslona. Excel će se automatski otvoriti.

Korak 16

Kliknite na ćelije u Excelu da biste unijeli svoje podatke u predložak grafikona. Predložak se temelji na vrsti grafikona koji ste odabrali.

Korak 17

Zatvorite Excel (nema potrebe za spremanjem) i dijagram temeljen na podacima koje ste unijeli bit će dodan na slajd.

Korak 18

Dvaput kliknite grafikon ako želite promijeniti boje ili druge atribute izgleda.