Kako napraviti grafikone u Microsoft Officeu
Graf je dijagram koji se koristi za vizualno predstavljanje podataka. Microsoft Office grafove naziva "grafikonima" i može izraditi mnoge različite vrste grafikona, uključujući linijske grafikone, stupčaste grafikone i tortne grafikone. Microsoft Word, PowerPoint i Excel svi imaju mogućnost umetanja grafikona u dokument koji kreiraju, međutim, Excel je taj koji zapravo uzima podatke i pretvara ih u grafikon za sva tri programa. Word i PowerPoint samo se povezuju s Excelom tijekom procesa, a zatim prikazuju rezultate u svojim dokumentima.
1. korak
Otvorite Excel. U praznu radnu knjigu koja se pojavljuje na zaslonu unesite podatke za svoj grafikon u pojedinačne ćelije, postavljajući oznake vodoravne osi niz prvi stupac, počevši od retka dva, a podatke u ćelije desno od oznaka. Ako vaš grafikon ima više od jedne serije podataka, dodajte oznake serije preko vrhova stupaca u prvom redu. Pogledajte ilustraciju za primjer formata.
2. korak
Kliknite i povucite za odabir svih ćelija koje sadrže oznake i podatke za grafikon.
3. korak
Kliknite izbornik "Umetni", zatim "Grafikon."
4. korak
Kliknite vrstu grafikona s vrha zaslona. Ilustracija ovdje prikazuje odabrani linijski grafikon.
Korak 5
Kliknite "Poredaj po stupcima" ili "Poredaj po recima" u paleti oblikovanja programa Excel ako želite zamijeniti vodoravne oznake s oznakama serije.
Korak 6
Otvorite Word u novom praznom dokumentu.
7. korak
Kliknite "Umetni", zatim "Grafikon" u izborniku na vrhu zaslona.
Korak 8
Pritisnite vrstu grafikona za umetanje. Na slici je ovdje odabran linijski grafikon. Odabir vrste grafikona automatski će pokrenuti Excel i prikazati predložak u koji unosite podatke grafikona.
Korak 9
Unesite svoje podatke grafikona u predložak. Polja predloška odgovaraju vrsti grafikona koji ste odabrali.
Korak 10
Zatvorite Excel (nema potrebe za spremanjem) i podaci se automatski unose u grafikon u Wordu.
Korak 11
Dvaput kliknite na grafikon da promijenite boje ili oznake.
Korak 12
Otvorite PowerPoint i upišite naslov svoje slajd prezentacije tako što ćete kliknuti i upisati rezervirana mjesta za tekst na naslovnom slajdu.
Korak 13
Pritisnite gumb "Novi slajd" na vrhu ekrana.
Korak 14
Kliknite gumb "Umetni grafikon" u sredini tijela predloška slajda.
Korak 15
Kliknite da biste odabrali vrstu grafikona iz izgleda koji se pojavljuju na vrhu zaslona. Excel će se automatski otvoriti.
Korak 16
Kliknite na ćelije u Excelu da biste unijeli svoje podatke u predložak grafikona. Predložak se temelji na vrsti grafikona koji ste odabrali.
Korak 17
Zatvorite Excel (nema potrebe za spremanjem) i dijagram temeljen na podacima koje ste unijeli bit će dodan na slajd.
Korak 18
Dvaput kliknite grafikon ako želite promijeniti boje ili druge atribute izgleda.