Kako napraviti gantogram koristeći Microsoft Project
Ako želite biti voditelj projekta, morate naučiti Microsoft Project. Jedna glavna komponenta Microsoft Projecta koju morate razumjeti su gantogrami. Gantogrami su trakasti dijagrami ili vremenske trake koje vam omogućuju pregled i upravljanje resursima, zadacima, ovisnostima i prekretnicama.
Gantograme je lako izraditi. Zapravo, svaki put kada otvorite Microsoft Project, vidjet ćete Ganttov grafikon. Jednostavno ne sadrži nikakve podatke dok ne dodate informacije u svoje stupce zadataka ili resursa. Prije nego naučite kako izraditi gantogram, trebali biste se upoznati s terminologijom upravljanja projektima i Microsoft Projectom.
1. korak
Otvorite Microsoft Project. Sučelje se sastoji od dva odvojena okna. Lijeva strana se sastoji od vaših zadataka, trajanja, resursa i prethodnika. Desna strana, koja je gantogram, prikazuje vremensku traku vašeg projekta, kao što su vaši zadaci i resursi.
2. korak
Upišite svoj zadatak u stupac Naziv zadatka. Tabulatorom dođite do stupca "Trajanje" i kliknite strelicu gore ili dolje da biste odabrali broj dana koji će biti potreban da se zadatak izvrši.
3. korak
Tabulatorom dođite do stupca "Start" i kliknite na strelicu da odaberete datum kada želite započeti zadatak. Tabulatorom dođite do stupca "Kraj" da biste unijeli datum završetka.
4. korak
Tab do stupca "Prethodnici" i unesite podatke. Prethodnike ili ovisnosti stvarate kada morate dovršiti određeni zadatak prije pokretanja drugog. Na primjer, ne možete početi uređivati skriptu dok je ne završite s pisanjem.
Korak 5
Tab do stupca "Resursi" i kliknite na strelicu da biste odabrali svoj resurs. Čak i ako niste unijeli svoj resurs u modu "Resurs", upišite naziv u polje. Pritisnite "Enter."
Korak 6
Pregledajte i upravljajte svojim projektom putem gantograma. Da biste dobili širi prikaz gantograma, pomaknite miš na liniju koja odvaja okno zadataka/resursa od okna gantograma. Kursor će promijeniti svoj izgled. Povucite crtu ulijevo kako biste imali širi prikaz gantograma.
Savjet
Obavezno posjetite Microsoftovo web mjesto kako biste iskoristili prednosti vodiča za Microsoft Project. Ovo je sjajan resurs jer Microsoft nudi web-emitiranje i podcaste na Projectu. Iskorištavanjem ovih resursa bit ćete majstor u korištenju gantograma.