Dijelovi memoranduma

Memorandum je stacionarni materijal koji sadrži ime i adresu osobe ili tvrtke. Također može sadržavati logotip tvrtke, osobni logotip ili drugu grafiku, poput sezonske slike. Zaglavlje se koristi kako bi pisana komunikacija dobila profesionalni izgled u formalnoj korespondenciji. Fakulteti, na primjer, obično stavljaju svoje pečate na memorandume kao znakove službene komunikacije škole.

Osobno ime, naziv tvrtke ili logotip

Ime osobe ili tvrtke koja šalje pismo pojavljuje se na vrhu zaglavlja memoranduma, obično u sredini, ali neki dizajni mogu ga imati lijevo ili desno, ili mogu imati logotip. Dodatna grafika može se dodati memorandumu u svrhu ukrašavanja.

Adresa

Adresa se može pojaviti na vrhu blizu imena ili logotipa ili uz dno slova u podnožju. Adresa će sadržavati načine kontakta koje osoba ili tvrtka želi objaviti, kao što su poštanska adresa, adresa e-pošte, adresa web stranice i/ili broj telefona i faksa.

Ime, adresa i pozdrav primatelja

U standardnom stilu poslovnog pisma, ime i adresa primatelja pojavljuju se na vrhu pisma ispod podataka ili logotipa pošiljatelja. Slijedi pozdrav primatelju za otvaranje pisma.

Datum

Datum pisma može biti ispred ili iza imena i adrese primatelja, ali uvijek dolazi prije pozdrava.

Tijelo

Tijelo memoranduma slijedi nakon pozdrava i zauzima većinu prostora na stranici.

Zatvaranje i potpis

Ispod tijela nalazi se završetak i potpis pošiljatelja. Neki memorandumi mogu sadržavati grafiku potpisa pošiljatelja ako pismo treba poslati kao datoteku putem e-pošte ili ga pretvoriti u PDF (Portable Document Format) za korištenje na webu.