Kako slati masovnu e-poštu putem Gmaila
Možete slati e-poštu većem broju primatelja koristeći Googleov Gmail, ali imajte na umu njegova navedena ograničenja i očekivanja korisnika u vezi s privatnošću. Upotrijebite značajku koja se zove slijepa kopija ili BCC kako biste zaštitili privatnost svojih primatelja i koristite Googleovu značajku grupe kontakata za upravljanje popisima primatelja. Također biste mogli upotrijebiti alat za spajanje pošte proračunske tablice koji će vam pomoći u upravljanju popisom primatelja.
Upozorenje
- Google upozorava da ako šaljete poruke više od 500 ljudi u kratkom razdoblju, to može "privremeno onemogućiti vaš račun." Ako šaljete putem programa treće strane kao što je Microsoft Outlook ili Apple Mail, umjesto izravno putem web-mjesta Gmail ili jedne od njegovih mobilnih aplikacija, to je ograničenje još niže i iznosi samo 100 e-poruka. Tvrtka bi također mogla onemogućiti vaš račun ako pošaljete previše poruka koje se ne mogu isporučiti, pa svakako još jednom provjerite adrese svojih kontakata i ostanite unutar Googleovih ograničenja.
- Usluga također ne dopušta slanje "neželjene ili neželjene e-pošte" i zahtijeva da se pridržavate zakona protiv spama.
BCC za privatnost
Najlakši način za slanje masovne e-pošte putem Gmaila je jednostavno dodavanje svih adresa e-pošte vaših primatelja u uobičajeni Sastavi sučelja, bilo ručnim upisivanjem, kopiranjem i lijepljenjem ili odabirom iz vaših Gmail kontakata.
Možete ih dodati u uobičajeni "Prima" ali to će omogućiti svima koji su uključeni u e-poštu da vide i potencijalno odgovore na cijeli popis adresa e-pošte. Kako bi zaštitio privatnost ljudi, Gmail—zajedno sa svim ostalim uslugama e-pošte—omogućuje uslugu pod nazivom "slijepa kopija" ili BCC, koja osigurava da primatelji e-pošte ne mogu vidjeti adrese drugih.
Da biste ga koristili, jednostavno kliknite Bcc kada pišete e-poštu na Gmailu i obavezno dodajte adrese primatelja u Bcc umjesto Za linija.
Grupe kontakata
Ako uvijek iznova šaljete e-poštu istom skupu ljudi, možda biste ih trebali organizirati u "grupu kontakata" koju jednim klikom možete dodati u Gmail e-poštu.
1. korak
Da biste napravili grupu kontakata, posjetite stranicu Google Kontakti, kliknite Grupe gumb, a zatim kliknite Nova grupa.
2. korak
Na istoj stranici možete kliknuti Dodaj osobu gumb za dodavanje više kontakata u grupu ili kliknite E-mail grupi gumb za slanje e-pošte članovima grupe.
Cirkularna pisma
Ako je popis osoba kojima želite poslati e-poštu pohranjen u proračunskoj tablici umjesto u vašim Google kontaktima, ili ako trebate napraviti malo više personalizacije, poput uključivanja naslova osoba ili uređivanja drugih informacija u svakoj e-pošti, možda biste trebali umjesto toga koristite alat za spajanje pošte.
Postoji nekoliko dostupnih alata za obavljanje posla. Streak, usluga pretplate, nudi besplatan plan zajedno s opcijama po višoj cijeni s više značajki. Besplatni alat pod nazivom Yet Another Mail Merge omogućuje vam slanje e-pošte koju možete personalizirati na temelju proračunske tablice Google Sheet, iako možete slati najviše 100 primatelja dnevno, u skladu s ograničenjima Gmaila. Za naprednije korisnike Google nudi vodič za izradu vlastitog prilagođenog alata za spajanje pošte pomoću Google tablica i Gmaila.