Kako mogu poslati poruku e-pošte?

Ako imate internetsku vezu ili bežični telefon s mobilnom uslugom, možete poslati poruku e-pošte. Dostupne su razne aplikacije i web-mjesta koja će vam pomoći u obavljanju ovog zadatka. Postoji nekoliko besplatnih i jeftinih opcija, a nakon što odlučite koju želite koristiti, stvaranje i slanje e-pošte je jednostavno.

Adresa e-pošte

Za slanje e-pošte potrebna vam je adresa e-pošte osobe. To je dio podataka za kontakt sa simbolom "@" u sredini, a završava najčešće s ".com", ".net" ili ".org." Korisničko ime dolazi prije simbola "@", specifično je za vaš kontakt i ne razlikuje velika i mala slova. Naziv domene dolazi nakon znaka "@" i obično ne razlikuje velika i mala slova.

Također vam je potrebna vlastita adresa e-pošte. Najlakši način da ga dobijete je stvoriti ga kada kreirate račun na Microsoftu, Googleovom Gmailu ili Yahoou.

Adresiranje e-pošte i prilaganje datoteka

Otvorite softver ili aplikaciju za e-poštu i pronađite gumb na kojem piše "Novo" ili "Sastavi" i pritisnite ga za pokretanje obrasca za pisanje poruke. Unesite adresu e-pošte primatelja u polje s oznakom "Prima" ili "Primatelj". Vaša adresa e-pošte automatski se pojavljuje u polju Pošiljatelj. Postoji i polje pod nazivom "Cc." Ovo je kratica za carbon copy -- datumski izraz koji znači da se na adresu koju ste unijeli u to polje šalje kopija poruke.

Tu je i polje "Bcc", što znači "Blind Carbon Copy". Obično je skriven dok ne kliknete "Bcc". Adresa u ovom polju prima kopiju e-pošte, ali nijedan drugi primatelj ne može vidjeti da jesu.

Negdje iznad ili ispod tijela poruke nalazi se ikona spajalice. Kliknite na ovu ikonu da priložite dokument ili sliku koju želite poslati uz poruku. Pazite koliko slika prilažete i koliko su velike jer vi ili vaš primatelj možete imati ograničenja podataka.

Sastavljanje teme

Obično se ispod polja "Prima" i "Od" nalazi redak Predmet. Ispunite ovo polje kratkom rečenicom ili frazom koja sažima zašto pišete. Ako je učinite predugom, neće se u cijelosti vidjeti na popisu e-poruka primatelja.

Važan je dobar predmet. Predmeti koji su previše opći, poput "Bok!" ili "Morao sam ti ovo pokazati!" filtar neželjene pošte vašeg primatelja može filtrirati. Dobar predmet je kao dobar naslov za bilo koji sastav. Sažima bit vaše poruke kako bi pobudio zanimanje čitatelja, poput "Moj je intervju prošao odlično!" ili "Naša obitelj raste!"

Sastavljanje poruke

Na kraju, u području tijela poruke unesite svoju poruku. Izbjegnite iskušenje da e-poštu ispunite svime što vam je na umu. Neki primatelji su zatrpani dugim e-porukama. Ne zaboravite da su e-poruke trajne, za razliku od telefonskog razgovora. Pazite da ne pišete stvari zbog kojih biste mogli požaliti. E-pošta se može ispisati ili arhivirati i čuvati na neodređeno vrijeme.

Mobilne aplikacije za e-poštu

Apple i Android mobilni uređaji odgovorni su za otvaranje nešto više od polovice svih mailova u trenutku objave. Veći telefoni, jeftiniji tableti i mogućnosti pretvaranja glasa u tekst čine brisanje pristigle pošte lakšim nego ikada prije dok stojite u redu u poštanskom uredu.

Pristupite e-pošti na svom telefonu ili tabletu pomoću zadane aplikacije za e-poštu na uređaju ili preuzmite alternativnu aplikaciju, kao što su aplikacije Gmail ili Yahoo Mail. Bez obzira koju aplikaciju koristite, potrebno vam je korisničko ime -- obično vaša adresa e-pošte -- i lozinka za pristup računu koji rukuje vašom e-poštom.

Aplikacije e-pošte za vaše računalo

Vaše računalo dolazi s izvornom aplikacijom za e-poštu. Windows 8.1 dolazi s aplikacijom Windows Mail. Neki paketi Microsoft Officea uključuju Microsoft Outlook 2013 s bogatijim značajkama. Jedna od prednosti aplikacija za e-poštu na vašem računalu je da možete podesiti postavke za preuzimanje e-pošte na svoje računalo umjesto da ostane pohranjena na poslužitelju. To čini vašu e-poštu dostupnom izvan mreže ako je potrebno.

Usluge web-pošte

Web usluge e-pošte štede prostor na tvrdom disku. Usluge kao što su Gmail, Outlook.com i Yahoo Mail daju vam pristup e-pošti putem vašeg preglednika umjesto pomoću aplikacije učitane na vašem tvrdom disku. Ove aplikacije mogu biti velike. Office 2013, na primjer, zahtijeva 3 GB prostora na tvrdom disku za instalaciju.